Zarządzanie pracą zespołu to jedno. Zarządzanie swoimi zadaniami zawodowymi i prywatnymi oraz zainteresowaniami to zupełnie inny temat. Równie ważny, wolny czas często się kurczy i nie daje poczucia satysfakcji z efektywnie i przyjemnie spędzonego wieczoru, czy weekendu. Jak sobie pomóc?
Jeśli nie masz czasu przeczytać/zobaczyć/posłuchać czegoś w momencie, w którym to znajdujesz, ale bardzo chcesz to zrobić później, a jednocześnie boisz się, że o tym zapomnisz i w popłochu kopiujesz linki do jakiegoś dokumentu – Pocket jest dla Ciebie. Funkcjonalna, ładna wizualnie multimedialna kieszeń to coś dla osób, które chcą rozwijać swoje zainteresowania i kompetencje, ale w codziennym biegu zdarza im się gubić treści, które są dla nich wartościowe. Zaglądanie do tej aplikacji jest przyjemnością – jak tylko wypełnisz ją tym, co Cię interesuje, będziesz w stanie zapewnić sobie chwilę konstruktywnego oderwania w czasie lunchu, w komunikacji miejskiej, czy w oczekiwaniu na spotkanie. Co najlepsze – używając Pocket większość tych treści możesz otwierać offline. https://getpocket.com/
WorkTime
To polska aplikacja, która poprzez mierzenie i zarządzanie czasem prowadzi do zmniejszenia kosztów i zwiększenia przychodów. Dzięki Worktime bardzo łatwo możesz policzyć jak dużo czasu poświęciłeś konkretnym zadaniom i projektom. W wyciąganiu wniosków pomaga analityka i automatycznie generowane raporty. To co wyróżnia Worktime spośród konkurencji to gama możliwości zawarta w prostym interfejsie. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które rozliczają się ze swoimi klientami w stawce godzinowej lub ryczałtach za projekty. Takie osoby szybko mogą sprawdzić na jakim kliencie spędzają najwięcej czasu i czy ta ilość przekłada się ostatecznie na odpowiednią wysokość wynagrodzenia. Aplikacja sprawdzi się w przypadku potrzeb pojedynczego freelancera jak i kilkunastoosobowych zespołów projektowych. Oprócz aplikacji webowej Worktime dostępny jest w wersji na iPhony i telefony z Androidem.
Evernote
Uniwersalna i funkcjonalna aplikacja, która pomaga odciążyć pamięć – pozwala zgromadzić w jednym miejscu informacje na temat całego naszego funkcjonowania, zaczynając od służbowego spotkania, czy planowania szkolenia, przez listę zakupów, adres znajomych, książkę, którą warto przeczytać, kończąc na pomysłach, czy przemyśleniach. Evernote umożliwia gromadzenie notatek dźwiękowych, tekstowych, wizualnych i graficznych, notatki mogą być wzbogacane o przypisy i różnorodne elementy graficzne, na przykład fragment strony internetowej. Do tego służą wtyczki, takie jak nożyczki, które działają z przeglądarką. Notatkom można przypisywać znaczniki, mogą być wyszukiwane na podstawie różnych kryteriów, na przykład miejsca ich wprowadzenia (GPS). Evernote ma obecnie około ćwierć miliona użytkowników w Polsce, doczekała się wersji w języku polskim. https://evernote.com/intl/pl
Todoist
Aplikacja, która pomoże Ci w realizowaniu celów i zadań, jakie sobie wyznaczysz. Doskonale nadaje się też do współdzielenia zadań, czy projektów w czasie rzeczywistym. Minimalistyczny, estetyczny interfejs, intuicyjna obsługa, wiele funkcjonalności w darmowej wersji to niewątpliwe zalety aplikacji. Pozwala ustalać priorytety dla zadań, tworzyć projekty, dodawać komentarze i pliki do zadań. Synchronizuje się między urządzeniami, tworzy statystyki i raporty z wykonanych zadań, co pozwala na ocenę swojej produktywności w różnych dniach i porach oraz lepsze planowanie czasu. Posiada wtyczkę do Gmaila, Outlooka, Thunderbirda, rozszerzenia do Chrome i Firefox. Aplikacja działa offline i online, zadania są synchronizowane w czasie rzeczywistym, narzędzie działa na różnych rodzajach urządzeń (Todoist posiada 10 wariantów i rozszerzeń na różne platformy i systemy). Z Todoist korzysta ponad 10 milionów użytkowników na całym świecie. https://pl.todoist.com/
Notion
Notion to wszechstronna platforma, która pomaga w organizacji czasu. Z jej pomocą możesz zorganizować swoje zadania, zaplanować kalendarz, stworzyć notatki lub wrzucić konkretne pliki i stworzyć bazę wiedzy. Interfejs jest intuicyjny i prosty w obsłudze, a darmowa wersja platformy daje wiele możliwości. Dzięki Notion możesz stworzyć różne środowiska pracy, uwzględnić linki, wewnętrzne bazy, deadliny, % progressu, status realizacji zadania, przesłać pliki itp. Jeśli nie lubisz tworzyć strony od nowa, możesz skorzystać z gotowych szablonów przygotowanych przez team Notion. Zdecydowanie na plus jest również możliwość kooperacji z innymi użytkownikami oraz ustawienie powiadomień przypominających o nadchodzącym końcu terminu realizacji zadania. https://www.notion.so/
Any.do
Bardzo prosta, minimalistyczna aplikacja do planowania. Jeśli oczekujecie wielu funkcjonalności i bogatego interfejsu, możecie być rozczarowani – nie ma tu zbędnych oznaczeń, wielu katalogów, czy rozbudowanego systemu planowania i powiązywania zadań. Słowem – nic nie odciąga uwagi od podstawowej funkcji aplikacji – możliwości wpisania zadania i ustawienia przypomnienia. Any.do nie zasypuje niepotrzebnymi powiadomieniami i komunikatami, nie zaśmieca urządzenia, nie zajmuje całego pulpitu najeżonym kalendarzem. Zadaniom można nadać priorytet, załączyć notatkę, czy dodać do nich inne osoby. Wykonane zadanie wykreśla się z listy przejeżdżając palcem po ekranie. I to wszystko. Proste narzędzie dla osób ceniących sobie minimalizm i funkcjonalność, albo dla tych, które potrzebują dodatkowego narzędzia na osobisty użytek. https://www.any.do/
To była lista 6 osobistych aplikacji do organizacji czasu. Daj znać w komentarzach czy któraś z nich przypadła Ci do gustu. A na koniec jeszcze jedna aplikacja gratis 🙂
Pomotodo
Osobista aplikacja do zarządzania własnym czasem pracy. Pozwala zapisywać pomysły, ustalać plan zadań, tworzyć statystyki na temat produktywności. Jak dotąd brzmi zwyczajnie, jak każda inna aplikacja do planowania czasu. Tym co ją wyróżnia jest połączenie listy zadań z techniką Pomodoro. Nazwa tej techniki pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie pomidora, który został wykorzystany przez pewnego młodego włocha, by ułatwić mu zarządzanie czasem przeznaczonym na naukę. Ustawiał na minutniku 25 minutowe “sety pomodoro” w trakcie których wymagał od siebie 100% skupienia. Po każdym pomodoro miał 5 minut przerwy, po 4 pomodoro 30 minut odpoczynku. Aplikacja Pomotodo umożliwia regulowanie pracy w takim trybie. Pozwala na wyłączenie innych aplikacji i sieci w trakcie każdego pomodoro, żeby uniknąć dekoncentrujących powiadomień i wiadomości. Najważniejsza zasada jest taka, że pomodoro jest niepodzielne, a zadania wykonujemy według ich priorytetu. Technika ta jest bardzo efektywna, jeśli trzymamy się zasad. Śledzenie swojej efektywności umożliwiają statystyki prowadzone przez aplikację. https://pomotodo.com/
Wspaniały post. Wszyscy potrzebujemy czasu, aby się odprężyć i odpocząć między odpowiedzialnością, presją pracy, oczekiwaniami rodziny i intensywnym życiem. Jest to możliwe dzięki doskonałemu narzędziu do zarządzania czasem, np. ProofHub. ProofHub jest jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania czasem, który działa naprawdę dobrze jako narzędzie do zarządzania projektem, a także do zarządzania czasem.
Dzięki za komentarz i polecenie! Pozdrawiamy!
To wszystko co robią te appki można zamknąć w jednym bardziej rozbudowanym programie, ze wszystkich dostępnych na rynku najbardziej przypasował mi Fortask, ze względu chociażby na wewnętrzny czat czy możliwość generowania planu pracy zespołu. Polecam korzystanie z tego typu programów bo bardzo podnoszą produktywność!
Dzięki za Twoją opinię Adrian!