Przykładowy scenariusz: leady z formularza demo
| Wskaźnik | Przed | zmiana | Po |
|---|---|---|---|
| Czas pierwszej reakcji na lead | 4 h | 2 min | |
| Konwersja z leada na rozmowę | 25% | 60% | |
| Konwersja z leada na spotkanie | 10% | 30% |
Wykorzystaj sztuczną inteligencję do szybkiego konwertowania leadów
Wykorzystujemy AI oraz własne narzędzia do zwiększenia konwersji generowanych leadów. Możesz od razu umawiać się na spotkania lub wykorzystać głosowego asystenta. InStream Group to pierwszy Sales House do wsparcia Twojej sprzedaży i generowania leadów.
Kiedy to ma sens
Kiedy stosujemy automatyczne systemy kwalifikacji
Wirtualna kwalifikacja przejmuje pierwszy kontakt z leadem, gdy Twój zespół nie ma na to czasu, skali albo kompetencji.
Jesteś founderem i nie masz czasu
Nie musisz prowadzić wstępnych rozmów. Asystent AI zadaje pytania kwalifikujące i umawia spotkania tylko z dopasowanymi leadami.
Prowadzisz kampanię masową
Liczba leadów przerasta Twoje zasoby. System odpowiada każdemu od razu, więc żaden lead nie czeka i nie stygnie.
Brakuje Ci kompetencji językowych
Rozmowy z leadami z innych krajów i umawianie spotkań prowadzimy w ich języku, bez zatrudniania nowych osób.
Zespołowi brakuje kompetencji
Gdy czujesz, że Twój zespół nie radzi sobie z kwalifikacją, przejmujemy ten etap według sprawdzonych standardów.
Zaufało nam 1 700 firm z Polski i ze świata
Wirtualna kwalifikacja leadów
Zapoznaj się z usługą wirtualnej kwalifikacji leadów
Dziesięć slajdów: kiedy warto stosować wirtualną kwalifikację, jak działa asystent AI, porównanie z własnym SDR, personalizacja, współpraca krok po kroku, wpływ na konwersję, integracje oraz cennik.
Strzałki, gest przesunięcia lub klik w miniaturę
Tekst lektora do tego slajdu
Leady najczęściej wybierają firmę, która odpowie im najszybciej. Wirtualna kwalifikacja sprawia, że Twoja firma reaguje od razu, także w nocy i w weekend. Asystent AI rozmawia z leadem i doprowadza go do spotkania z Twoim handlowcem.
Ta usługa przydaje się, gdy leadów jest więcej niż czasu na rozmowy. Odciąża founderów i zespoły, które nie nadążają z kwalifikacją. Sprawdza się też wtedy, gdy sprzedajesz na kilku rynkach w różnych językach.
Asystent AI zaczyna rozmowę chwilę po tym, jak lead pojawi się w systemie. Zadaje pytania według Twoich kryteriów i sprawdza, czy to dobry klient dla Twojej firmy. Gdy wszystko się zgadza, lead sam rezerwuje termin w kalendarzu handlowca.
Etat SDR to dużo więcej niż pensja. Asystent AI działa w abonamencie, pracuje całą dobę i z każdym leadem rozmawia na tym samym poziomie. Twoi ludzie mogą skupić się na rozmowach, które naprawdę wymagają człowieka.
Za technologią stoją ludzie i know-how Sales House. Asystent przejmuje pierwszy kontakt a nasi specjaliści dbają o jakość rozmów i przejmują gotowe spotkania. Każda rozmowa brzmi tak, jak mówi Twoja marka.
Asystent nie mówi szablonem, tylko językiem Twojej firmy. Razem ustalamy, o co pyta, jakim tonem rozmawia i którymi kanałami dociera do leada. To Ty decydujesz, kiedy lead jest gotowy na spotkanie.
Zanim asystent porozmawia z pierwszym leadem, wspólnie przygotowujemy całą ścieżkę. Łączymy go z kalendarzami i Twoim CRM, testujemy rozmowy i dajemy Ci je do akceptacji. Po starcie stale poprawiamy kwalifikację na podstawie wyników.
Szybka reakcja to jeden z najprostszych sposobów na wyższą konwersję. Gdy lead dostaje odpowiedź po kilku minutach zamiast po kilku godzinach, chętniej rozmawia i częściej umawia spotkanie. Ile zyskasz, zależy od Twojej branży i źródła leadów.
Wirtualna kwalifikacja łączy się z pozostałymi usługami Sales House. Leady z kampanii trafiają do jednego procesu, w którym asystent je kwalifikuje i przekazuje dalej. Całość widzisz w swoim CRM.
Wirtualna kwalifikacja działa w abonamencie od 1 000 do 4 500 zł netto miesięcznie. Pakiet dobieramy do liczby leadów, które spływają do Twojej firmy. Za tę cenę Twoje leady dostają odpowiedź o każdej porze.
Współpraca krok po kroku
Jak projektujemy współpracę przy umawianiu spotkań
Zanim asystent AI porozmawia z pierwszym leadem, razem ustalamy, kogo kwalifikujemy, o co pytamy i do kogo trafiają spotkania.
- 01
Cele i kryteria
Poznajemy Twoją ofertę, grupę docelową i kryteria, po których rozpoznajesz dobrego leada.
- 02
Ścieżka kwalifikacji
Projektujemy pytania, scenariusz rozmowy i zasady, kiedy lead jest gotowy na spotkanie.
- 03
Kalendarze i CRM
Podłączamy kalendarze handlowców i Twój CRM, żeby spotkanie od razu trafiało do właściwej osoby.
- 04
Test i akceptacja
Sprawdzamy ścieżkę na próbnych rozmowach a Ty zatwierdzasz komunikację przed startem.
- 05
Start i optymalizacja
Uruchamiamy kwalifikację i na bieżąco poprawiamy ją na podstawie wyników.
Przed i po
Jak zmienia się konwersja SDR dzięki naszej aplikacji
Trzy przykładowe scenariusze pokazują, jak zmieniają się wskaźniki od pierwszego kontaktu z leadem do umówionego spotkania, gdy każdy lead dostaje odpowiedź od razu.
Przykładowy scenariusz: leady z kampanii reklamowych
| Wskaźnik | Przed | zmiana | Po |
|---|---|---|---|
| Czas pierwszej reakcji na lead | 24 h | 1 min | |
| Konwersja z leada na rozmowę | 18% | 55% | |
| Konwersja z leada na spotkanie | 8% | 25% |
Przykładowy scenariusz: zapytania od dystrybutorów
| Wskaźnik | Przed | zmiana | Po |
|---|---|---|---|
| Czas pierwszej reakcji na lead | 2 dni | 5 min | |
| Konwersja z leada na rozmowę | 30% | 65% | |
| Konwersja z leada na spotkanie | 12% | 35% |
Klienci i ich historie
Najważniejszy jest dla nas sukces oraz zadowolenie klientów. Dołącz do grona ponad 1 700 firm na całym świecie, dla których pozyskaliśmy leady.
Case study
Emitel × InStream
Kampania Cold Email: wzmocnienie zasięgu sieci komórkowej w budynkach.
105 hot leadów350% realizacji gwarancjiOpinia klienta
Mr Staff Support
Rekrutacja kierowców i pracowników z Azji. Magdalena opowiada, jak przebiegała współpraca z InStream.
Case study
Studio201 × InStream
Kampania Cold Email dla software house’u: aplikacje i wdrożenia AI.
119 hot leadów3 podpisane umowyOpinia klienta
Packon
Producent opakowań tekturowych. Konrad Wijata opowiada o współpracy z InStream.
Case study
Personal System × InStream
Kampania Cold Email dla agencji pracy stałej i tymczasowej.
40 hot leadów w 3 miesiące17 000+ wiadomościOpinia klienta
Proexwork
Agencja pracy. Maciej Krutul opowiada o współpracy z InStream.
Case study
StethoMe × InStream
LinkedIn: marka osobista CEO i outreach na rynek USA w 4 miesiące.
607 zaproszeń13,5% akceptacji
1–2 z 7
Historie klientów
Zobacz, jak pomagamy firmom takim jak Twoja
Opinie, case studies i wyniki kampanii naszych klientów z Polski i ze świata.
Zobacz historie klientówPorównanie
Własny SDR czy wirtualna kwalifikacja leadów?
Etat SDR to nie tylko pensja. To rekrutacja, wdrożenie, narzędzia, zarządzanie i ryzyko rotacji. Zobacz, czym różnią się oba modele.
| Obszar | Własny SDR | Wirtualna kwalifikacja InStream |
|---|---|---|
| Koszt | Pensja, składki, narzędzia, rekrutacja i czas menedżera | Abonament dopasowany do liczby leadów |
| Start | Rekrutacja i wdrożenie trwają tygodnie | Startujemy po zaprojektowaniu ścieżki kwalifikacji |
| Dostępność | Godziny pracy, urlopy i zwolnienia | Asystent AI odpowiada leadom 24/7 |
| Czas reakcji | Leady czekają w kolejce, gdy zespół jest zajęty | Każdy lead dostaje odpowiedź od razu |
| Skala | Więcej leadów wymaga kolejnych etatów | Obsługujemy kampanie masowe bez dodatkowych osób |
| Języki | Ograniczone do kompetencji zatrudnionych osób | Kwalifikacja w języku leada |
| Standard rozmowy | Zależy od formy i doświadczenia handlowca | Ten sam scenariusz i jakość przy każdym leadzie |
| Raportowanie | Ręczne notatki i różne standardy | Wyniki i nagrania w CRM, zintegrowane z Twoim systemem |
Wynagrodzenie SDR w Polsce to ok. 7 000–12 500 zł brutto miesięcznie (podstawa i prowizja), bez składek pracodawcy, narzędzi i rekrutacji. Źródło: Freenance, „Zarobki w sprzedaży 2026”.
Integracje
Własne rozwiązania zintegrowane z Twoim CRM
Asystent AI i kalendarz działają na naszej platformie a wyniki kwalifikacji, nagrania i umówione spotkania trafiają do Twojego CRM. Łączymy się z najpopularniejszymi systemami CRM i narzędziami do automatyzacji, także przez MCP i AI.
Nie ma Twojego CRM na liście? Zapytaj, sprawdzimy możliwości integracji.
Pełna personalizacja
Ścieżka kwalifikacji dopasowana do Twojej firmy
Ustalasz pytania, ton i język rozmowy, kanały kontaktu i zasady przekazania leada. Asystent AI prowadzi rozmowy według Twoich standardów a zespół InStream pilnuje ich jakości.
- Własne pytania i kryteria kwalifikacji
- Ton, styl i język dopasowane do Twojej marki
- Reguły przekazania leada do handlowca i CRM
Wielokanałowość
Działaj w wielu kanałach jednocześnie
Wirtualną kwalifikację łączymy z innymi usługami InStream. Leady z Social Sellingu na LinkedIn i z Cold Mailingu od razu trafiają do asystenta AI a gotowe spotkania przejmuje zespół SDR.
- Social Selling na LinkedIn i Cold Mailing jako źródła leadów
- Asystent AI kwalifikuje leady ze wszystkich kanałów
- Zespół SDR przejmuje spotkania i prowadzi je dalej
Potrzebujesz zweryfikować naszą skuteczność?
Wsparliśmy w sprzedaży ponad 1700 firm na całym świecie. Podczas rozmowy z naszym konsultantem zapytaj o referencje lub możliwość kontaktu biznesowego z wybranymi klientami. Umów się na prezentację naszych działań lub zapytaj o opracowanie wstępnej wizji współpracy.
Sprawdź nasze opinie w Google
Mimo tak dużej skali działania, utrzymujemy minimalny poziom negatywnych reakcji. Nasze pozytywne opinie w Google są tego najlepszym dowodem.
Zapytaj o pisemne referencje
Posiadamy setki rekomendacji od zadowolonych klientów, które potwierdzają skuteczność naszych działań. Zapytaj konsultanta o przykłady projektów z Twojej branży oraz pisemne referencje współpracy.
Porozmawiaj z naszymi klientami
Interesuje Cię konkretny projekt? Skontaktuj się z naszym konsultantem, aby uzyskać możliwość rozmowy z wybranymi klientami. Nasi partnerzy biznesowi chętnie dzielą się swoimi doświadczeniami.
Opisz, jakie leady chcesz kwalifikować z pomocą AI
Napisz, skąd pochodzą Twoje leady, ile ich jest miesięcznie i w jakich językach rozmawiasz z klientami. Odezwiemy się i zaproponujemy ścieżkę kwalifikacji.