Externalización de ventas: contrata un equipo de comerciales y especialistas
La externalización de ventas consiste en encargar a un socio externo una parte o la totalidad del trabajo del departamento comercial: desde la captación de contactos, pasando por las conversaciones y la cualificación, hasta el proceso y el CRM en los que un contacto se convierte en ingresos. En InStream Group, el primer Sales House de Polonia, contratas un equipo de comerciales y especialistas ya formado junto con la tecnología. Sin selección de personal, sin meses de incorporación y con una garantía de leads escrita en el contrato.
Sales House
¿Qué es un Sales House y cómo presta la externalización de ventas?
Un Sales House es una organización que asume la función de ventas del cliente: desde crear demanda, pasando por la captación de contactos, hasta el proceso, las competencias y el sistema en los que ese contacto se convierte en ingresos.
Durante años, las empresas aprendieron un reflejo. Si quieres crear tecnología, acudes a un software house y contratas un equipo que ya sabe hacerlo. Hoy la tecnología se crea con facilidad, pero es difícil organizar y escalar las ventas a su alrededor. Un Sales House te alquila un equipo que construye las ventas en torno a tu producto.
Tres capas que obtienes con la externalización
Personas
Un equipo dedicado formado por más de 70 especialistas en 12 especialidades, en plantilla, no autónomos.
Recursos y know-how
Bases de datos de empresas, procesos listos, guiones y esquemas de campañas de más de 3.000 proyectos.
Tecnología
Sistemas propios en cada etapa del embudo: panel del cliente, CRM, plataforma para LinkedIn, PipeChamp.
La externalización de ventas en el modelo Sales House se diferencia de una agencia clásica en que un solo socio responde de todo el embudo. Nuestro trabajo no termina al entregar un lead. También comprobamos si tienes el proceso, las personas y el CRM para cerrarlo.
Demo de Sales House
Descubre en pocos minutos cómo funciona la externalización de ventas en Sales House
La grabación muestra cómo es la colaboración: desde la estrategia, pasando por el equipo y las campañas, hasta el panel del cliente y el CRM.
Haz clic para reproducir la demo con sonido
Un solo socio
¿Por qué un Sales House y no varias agencias?
Normalmente una empresa desarrolla sus ventas con varios proveedores a la vez: una agencia de marketing, un proveedor de leads, un integrador de CRM y un formador de ventas. Cada uno responde de su parte. Nadie responde de si todo ello se convierte en ingresos.
| Varias agencias | Sales House | |
|---|---|---|
| Responsabilidad | cada una de su etapa | un socio para todo el embudo |
| Estrategia | varias estrategias, a menudo contradictorias | una estrategia y objetivos comunes |
| Entrega del lead | el lead se pierde entre proveedores | el lead entra en un proceso que construimos contigo |
| Informes | informes separados en distintos formatos | un panel y un solo responsable |
| Garantías | raras, normalmente solo de actividad | resultados mínimos escritos en el contrato |
| Tu tiempo | coordinas a todos tú mismo | hablas con un solo equipo |
Nuestra ventaja no es hacer un servicio mejor que nadie en el mercado. Es que no tienes que coser cuatro proveedores en un solo proceso.
Todo el embudo
Externalización de todo el embudo de ventas o de una sola etapa
Puedes empezar por una etapa o encargarnos todo el embudo. En cada etapa trabaja un equipo con experiencia apoyado por inteligencia artificial. Elige un nivel para ver los servicios e ir a sus páginas.
Visibilidad y marca
Construimos la visibilidad de tu empresa y de sus líderes en LinkedIn.
LinkedIn MarketingConstruimos la marca personal de tus líderes: contenidos, vídeo y publicaciones periódicas.Ver el servicio 
Employee AdvocacyPerfiles coherentes de los empleados y un calendario de contenidos común para todo el equipo.Ver el servicio 
Auditoría del perfil de LinkedInRevisamos el perfil elemento a elemento y recomendamos cambios.Ver el servicio Generación de leads
Llegamos a los decisores por email y en LinkedIn. Tú recibes hot leads.
Cold MailingCampañas de email personalizadas. Un equipo, bases de datos e infraestructura de envío propia.Ver el servicio 
Social SellingUn comercial gestiona tu perfil de LinkedIn, construye relaciones y agenda reuniones.Ver el servicio 
Bases de datos de empresas B2BBases de datos de empresas a medida a partir de registros, mapas y miles de fuentes.Ver el servicio Gestión de leads
Cualificamos los leads y los convertimos en reuniones agendadas.
Gestión de leads (preventa)
Cualificación virtual y agenda de reunionesGestión de ventas
Ordenamos tu proceso de ventas y dirigimos tu equipo.
Transformación del departamento de ventasEl programa SalesBooster reconstruye tu proceso, CRM, formación y los hábitos del equipo.Ver el servicio 
Director de ventas remotoUn director con experiencia dirige tu departamento de ventas en remoto.Ver el servicio 
Consultoría abiertaUn plan de desarrollo individual, mentoría y apoyo en tus retos.Ver el servicio Desarrollo de competencias
Desarrollamos a los comerciales en el aula y sobre un proceso de ventas virtual.
Formación clásica
Formación sobre un proceso de ventas virtualHerramientas y CRM
Implantamos CRM e IA que apoyan el trabajo diario de los comerciales.
Implantación de CRM
Implantación de IA en ventas¿Quieres empezar por la generación de leads?
Presentación
Presentación: cómo funciona Sales House
Pasa las diapositivas como en una presentación y escucha al narrador. En pocos minutos verás cómo asumimos las ventas: desde la marca, pasando por la captación de clientes, hasta el desarrollo del departamento comercial. Diapositivas y narración en inglés.
Flechas, desliza o haz clic en una miniatura
Guion del narrador (en inglés)
Meet InStream Group, the first Sales House in Poland. In a few minutes we will show you how we can take responsibility for your company's sales. You will also learn why more and more companies choose this model of cooperation.
Software houses changed the way companies build technology. Today the same is happening in sales. When artificial intelligence gives everyone similar tools, the advantage goes to whoever sells better. Sales House gives you that advantage from day one.
Companies come to us with very different challenges. Some need new conversations with clients, others are entering a new market or building a team from scratch. They all have one thing in common: they want to grow faster without adding headcount.
When marketing, leads, CRM and training come from different companies, nobody looks at sales as a whole. At Sales House one team is responsible for the entire funnel. We are accountable to you for one goal: sales growth.
Building a sales department from scratch takes months of recruitment, onboarding and costs before the first results appear. With Sales House you get a team that delivers from the first month. You adjust the scale of cooperation to your company's needs.
We can step into one stage of your funnel or take over the whole of it. At every stage, experienced specialists supported by artificial intelligence do the work.
Every service we offer rests on the same foundation. You get people, proven know-how and InStream's own technology. That way you don't pay for experiments – you use solutions proven in our clients' projects.
Everything we do has one goal: the success of your sales. In a moment you will see how we build visibility and win clients. We usually discuss developing the sales process and team at a separate meeting.
Before a client talks to you, they check you out online. More and more often they also ask artificial intelligence about experts. That is why we build your leaders' brands so they are visible on LinkedIn, in Google and in AI answers.
For us, content means many formats: from posts to videos with your experts. We agree the style and formats together at a creative meeting. We prepare every creative in line with your company's brand book.
A dedicated specialist and a support team work on your brand. We plan content, run activity and build relationships on your behalf. You see everything in the Lead Astra platform. Nothing is published without your approval.
A personal brand is an investment that pays off more every month. First, visibility grows. Over time it translates into better conversion and enquiries from new clients.
We expand the network, build the position of brand leaders and achieve top results. Some of our clients are number one in their segments for LinkedIn recognition. You will find full case studies and video testimonials on our website.
LinkedIn Marketing is a subscription from €1,000 net per month. We write the minimum publishing scope into the contract, so you know exactly what you are paying for. If you want to involve the whole team, we extend the service with Employee Advocacy.
Cold Mailing 2.0 is a way to get a steady stream of new leads at scale. We write short, human messages to the people who really make purchasing decisions. Every campaign is run in compliance with GDPR.
You cannot build this scale on your own. We work in over 40 markets. Our campaigns bring clients 4,000 leads a month. Your campaign uses the same infrastructure and experience.
Your campaign is run by an experienced Project Manager with a support team. We take care of databases, content, infrastructure and the legal side. You receive ready replies in the Lead Astra panel, integrated with your CRM.
Every month you receive a report comparing the results with the guarantee written into the contract. In a well-set-up campaign the number of Hot Leads grows month after month. You will find case studies from such campaigns on our website.
Cold Mailing 2.0 is a subscription from €1,700 net per month, with no limit on campaigns or mailboxes. We guarantee the minimum number of Hot Leads in the contract. You can also choose a model in which you pay only for Hot Leads.
You won't reach your most important clients with a mass message. In Social Selling a person leads the conversation with the decision-maker, from first contact to the meeting. That is how we build relationships that cannot be automated.
Conversations are led by an experienced LinkedIn salesperson supported by our team. We look after your network and the history of every relationship. The Lead Astra platform prepares the work, but every message is sent by a person.
You also see Social Selling results in your monthly report, compared against the guarantee in your contract. We have worked with many clients for years. Relationships built on LinkedIn keep paying off long after the first conversation.
Social Selling is a subscription from €1,000 net per month. We write the minimum number of invitations and Hot Leads into the contract. Conversations are run from your experts' profiles.
Our cooperation has a steady rhythm. The first month is preparation, then we launch campaigns and analyse the results every month. Every 90 days we meet to plan the next stage. We also prepare your team to work with the leads.
The best results come from combining three channels. Visibility on LinkedIn makes clients more willing to reply to emails and messages. That is how Lead Generation 3.0 is born: a steady flow of conversations with your clients.
1,700 companies from more than 40 countries have already trusted us, from startups to global brands. Every month we run more than 200 sales projects.
Let's talk about how we can grow sales in your company. Call or write to us. You will find our contact details on the screen.
Hello. We can't meet in person, so I'm happy to take you through Sales House step by step. InStream Group is the first Sales House in Poland. We support your company's entire sales: from brand visibility, through winning clients, to developing your sales department. Our goal is the growth of your business.
For the last twenty years, companies have scaled technology with a partner – a Software House that gave them developers, tools and proven ways of working. Today artificial intelligence makes it possible to build technology in a very short time. The advantage now comes from sales and marketing. Just as companies once scaled technology, today they scale sales with a partner. That is why the era of the Sales House has begun.
When is it worth turning to a Sales House? When you have a good product and need more conversations with clients. When you want to build brand visibility or enter a new market. When you want to turn client interest into sales faster. When you are building or rebuilding a sales team. And when you want to scale sales without adding headcount. In each of these situations we take over the part of the funnel you need.
Until now, companies have grown sales with many suppliers at once: a marketing agency, a lead provider, a CRM implementation company and a sales trainer. Each was responsible for its own piece. Sales House brings all of this together in one partner: one strategy, people, knowledge and technology in one place, and shared goals. We are responsible for what matters most – the growth of your sales.
Your own sales department is much more than salaries. It means recruiting and onboarding people, tools, licences and databases, training, your time spent on management, team turnover and months of ramp-up. With Sales House you get all of this in one cooperation: a ready team, proven know-how and technology from day one. You change the scale of support as your needs change. You pay for a ready sales department, not for building one from scratch.
We support you at every stage of the sales funnel. We build the visibility of your brand and its leaders. We reach the companies you want to talk to. We turn interest into meetings and sales opportunities. We organise your sales process, CRM and tools. We develop your team's skills. You can start with one stage or entrust us with the whole funnel. At each stage an experienced team supported by artificial intelligence does the work.
The first area is visibility and brand. Your personal brand is one of the most important investments today. We build it systematically on LinkedIn: for the owner, salespeople and experts, or for the whole company in the Employee Advocacy model, where all employees speak with one voice. You gain recognition, trust and visibility, including in AI-powered search engines. You have the knowledge and experience. We make sure the market notices it.
We run all brand work on our own platform. We feed it with knowledge about your company, and on that basis we create posts, graphics, carousels and short videos. You see the content plan in a calendar, approve every post before publication and can check at any time what has already been published. You focus on the business while we make sure your brand is regularly present online.
The second area is winning clients. We specialise in the two methods that work best today. Cold Email 2.0 means short, business-like messages sent to carefully selected companies. LinkedIn Sales means conversations with decision-makers run manually, with text and voice messages. You set the goals and the target group, and we build a channel that regularly delivers meetings. We operate in more than forty markets: in any country, region and industry.
LinkedIn Sales is social selling done one hundred percent manually. Every conversation is led by our salesperson, on your behalf and in your tone, without bots or automation. We reach specific companies and people from your list, often at board level. When the recipient doesn't reply, we send a voice message prepared from a sample of your voice. The recipient hears you talking about their company. Your profile builds trust before the question about a meeting is asked.
Cold Email 2.0 is a personalised business message sent on behalf of your salesperson to a decision-maker. Its goal is to start a conversation. We build the database exclusively for you, based on hundreds of company and person attributes. Every recipient gets a message tailored to their role and industry, and no message goes out without your approval. We take full responsibility for the technology and GDPR compliance.
You see every sales opportunity in real time. Interested people go straight to your client panel, together with company details, phone number, email address and the content of their reply. For each contact you see the stage of the conversation: from the first reply to a win. Analytics show which industries and markets respond best, so every month we develop the strategy where results are highest. You know who we are talking to on your behalf and what comes of it.
A lead is only the beginning. We help turn it into a client. We prepare conversation scenarios, scripts and best practices. We select and implement a CRM system for your sales process. When you are short of hands, we give you trained specialists to support your team. Together we analyse leads and work to make sure as many of them as possible end in a sale.
Before the first leads arrive, we prepare your team to work with them. On the PipeChamp platform salespeople have a sales academy with video courses and sessions with a virtual trainer. They practise conversations with a virtual client before calling a real one. Together with you we build sales skills: we prepare the first conversation with the client and lead-nurturing sequences. That way the lead reaches a team that knows how to run the conversation.
If you need more hands, you can hire our pre-sales specialist, an SDR. This is a trained salesperson who calls leads, qualifies them and books meetings for your team. They work in your CRM system or in ours, so you see every activity. You don't recruit or train, and you change the scale of support as needed. Your team focuses on closing sales.
The next area is team development – the Sales Booster programme. Real change in a team requires a plan, resources and support during the transformation. That is why we take your team through four phases. We design the sales process. We implement it together with the CRM. We practise and change salespeople's habits. Finally, we develop the leaders. A consultant eventually finishes the job, but the process, knowledge and platform stay in your company for good.
The result of the programme is a healthy sales culture. It rests on four pillars. A sales process that from now on is the foundation of the team's work. Consistent communication, so salespeople know how to talk to the client at every stage. Conscious management, where leaders work with numbers and support everyone's development. And a ready working environment with CRM and tools. This is how the best sales teams in the world are built.
PipeChamp is our platform for developing sales teams. We record your sales process in it, so every salesperson knows what to do at the next stage of the conversation with the client. The team practises conversations with a virtual trainer, and the leader sees each person's progress and knows where support is needed. New salespeople get up to speed faster and the whole team works to one standard. The platform stays in your company.
How does it work? All our services are built on three layers. Technology: our own systems at every stage of the funnel, which you get access to. Resources and know-how: databases, ready processes, scripts and knowledge of what really works in sales. People: a dedicated team of specialists. That way you don't have to learn sales from scratch or build everything yourself. That is what makes a Sales House different from an ordinary agency.
Behind every project there are people. We have more than seventy specialists in twelve specialisations. They are project managers and strategists, cold mailing and social selling specialists, data analysts and copywriters, LinkedIn marketers and content creators, meeting-booking specialists, CRM consultants and sales trainers. For your project we select a dedicated team with the skills you really need.
We tailor the cooperation to your company. You can hire the full resources of Sales House: a dedicated team, know-how and technology. You can order a ready one-off solution, for example a sales process, a CRM implementation or team training. You can also buy a licence for our own platforms, Lead Astra and PipeChamp, for your team to use independently. You change the model as your company grows.
In the full-resources model you always get three layers together. People: a project manager, a data analyst, a creative department, technical and legal specialists and a sales trainer. Resources and know-how: databases, ready processes and scripts, any number of campaigns, target groups and markets, and a sales academy. Technology: CRM and a client panel, unlimited domains and mailboxes, cold mailing and LinkedIn platforms, and AI-based tools. You don't build anything yourself. You get a ready, working sales department.
How do we start working together? First we talk and get to know your business, clients and sales goals. Then we prepare a strategy for the first ninety days: we decide which area we start with and how we measure results. Then we launch with a dedicated team. We meet regularly to analyse results together and plan the next steps. We work with the mindset that every month should be better than the last.
InStream Group is the first Sales House in Poland. For ten years we have supported B2B companies in sales: from startups to international corporations. We have more than seventy specialists, operate in more than forty markets and have delivered more than three thousand projects. We build our own technology and share the knowledge gained in each of them.
The largest companies in the world, startups, local Polish businesses and industry leaders have trusted us. We have worked with many of them for years, because trust is built on results. Every month hundreds of companies and sales teams in Poland and around the world use our support.
We operate in more than forty markets worldwide: in Europe, North and South America, the Middle East, Asia-Pacific and Africa. We match the campaign language to your team. Poland is our base, and we look for clients wherever you want to sell.
Want to find out more? Click the Virtual Demo button in the menu at the top of the page and talk to our virtual consultant. It's like a video call: you tell them about your sales and the consultant shows you how Sales House can help. At any time, without booking a meeting. If you prefer to talk to a person, our consultants are waiting for you.
InStream Group. The first Sales House in Poland. You build the rockets. We launch them into space.
Costes
Externalización de ventas o departamento comercial propio: comparación de costes
Un departamento de ventas propio cuesta mucho más que un salario. Supone selección, cotizaciones, herramientas, licencias y bases de datos, formación, tiempo del responsable, rotación y meses hasta la plena productividad.
| Partida (6 meses) | Un comercial en plantilla | Sales House: paquete de tres canales |
|---|---|---|
| Salario | 19.080 € (3.180 € brutos / mes) | incluido |
| Cotizaciones del empleador | 3.912 € (aprox. 20,5 %) | incluido |
| Selección | 2.620 € pago único | no |
| Herramientas, bases de datos, TI, asesoría legal | aparte | incluido |
| Equipo | 1 persona | equipos en 3 canales |
| Garantía de resultados | no | mín. 5 hot leads al mes en Cold Mailing y LinkedIn Sales |
| Total | 25.612 € + herramientas | 21.000 € netos (3.500 € / mes) |
Fuentes: salario – supuesto de InStream Group para un comercial en Polonia, convertido de PLN al tipo del NBP del 12.11.2026; cotizaciones – Podatnik.info, 2026; selección – precio medio de un proceso completo, cenauslug.pl, 2026; precios netos de Sales House según la lista de precios. Los mismos supuestos que en la calculadora de abajo.
Calculadora
Haz las cuentas: ¿equipo propio o estructuras de ventas listas?
Introduce tus importes y mira la diferencia en 3, 6 o 12 meses. Desmarca los costes que no tienes y marca los servicios que quieres poner en marcha.
Hacerlo por tu cuenta
Todo de tu lado. Desmarca lo que no necesites y cambia los importes por los tuyos.
- EUR / mes
- EUR / mes
- EUR único
- EUR / mes
- EUR / mes
- EUR / mes
- EUR / mes
Nota: un solo comercial no te dará una garantía de leads, no apoyará el marketing ni llevará campañas de generación de leads en tres canales a la vez.
Con Sales House
Un socio para todo el embudo. Marca los servicios que quieres poner en marcha.
- 1.700 € / mes
- 1.000 € / mes
- 1.000 € / mes
- desde 450 € / mes
- desde 910 € / mes
- 2.000 € / mes
Incluye: equipos de especialistas, tecnología y bases de datos creadas para tu público objetivo. Precios netos sin costes ocultos. Escribimos en el contrato la garantía de mín. 5 hot leads al mes en Cold Mailing y LinkedIn Sales.
Introduce los costes de tu propio mercado. Los precios de Sales House son netos, como en la lista de precios.
Puestos
¿Qué puestos puedes contratar en InStream Group?
No contratas un único puesto, sino un equipo con experiencia, proceso y herramientas. Puedes contratar cada puesto por separado o combinarlo con otros.
| Puesto o equipo | Qué hace por ti | Precio neto |
|---|---|---|
| Equipo de Cold Mailing project manager, data miner, equipo creativo, TI, equipo legal | crea bases de datos para tu público objetivo y lleva campañas a decisores | 1.700 € / mes, sin límite de mercados objetivo |
| Comerciales de LinkedIn (social selling) | mantienen conversaciones con decisores de forma manual, también con mensajes de voz | 1.000 € / mes |
| Marketing Manager y equipo de apoyo de LinkedIn | construyen la marca de los líderes y de la empresa: publicaciones, vídeos, perfiles | 1.000 € / mes |
| Equipo de Employee Advocacy | gestiona la visibilidad de toda la organización en LinkedIn | 1.000 € / mes + 20 $ por usuario / mes |
| Equipo SDR | llama a los leads, los cualifica y agenda reuniones | 450–2.050 € / mes, según el número de leads |
| SDR virtual (asistente de IA) | responde a los leads en minutos y los cualifica en el CRM | 230–1.020 € / mes |
| Director de ventas remoto | dirige tu equipo con datos e implanta el proceso | 910–1.820 € / mes |
| Consultor y formador de ventas (Sales Booster) | en 120 días reconstruye el proceso, el CRM y los hábitos de los comerciales | 8.000 € por 4 meses (2.000 € / mes) + licencia de la plataforma |
| Consultor de CRM | elige e implanta un CRM para tu proceso | presupuesto individual |
Facturación
¿Cómo facturamos la externalización de ventas?
Pagas por un equipo y por resultados, no por horas. Todos los precios son netos y sin costes ocultos.
| Modelo | Cómo funciona | Para quién |
|---|---|---|
| Suscripción mensual | un equipo fijo, continuidad de las campañas, resultados mínimos en el contrato | empresas que quieren un flujo constante de conversaciones |
| Piloto de 4 meses | un servicio más acotado con la misma calidad de trabajo, con presupuesto individual | empresas que quieren probar un canal antes de un contrato más largo |
| Pago por resultado (CPL) | tarifa única de puesta en marcha de 700 € más un precio fijo por hot lead, según el sector | empresas que quieren pagar solo por los leads entregados |
| Paquete | tres canales de captación de clientes en un solo equipo por 3.500 € / mes | empresas que quieren escala y precisión a la vez |
| Proyecto | Sales Booster: 120 días de reconstrucción del departamento comercial | empresas que tienen leads, pero no cierran ventas |
Garantía en el contrato
En Cold Mailing y LinkedIn Sales escribimos en el contrato un mínimo de 5 hot leads al mes. Si no se cumple la garantía, devolvemos el 25 % de la factura del mes o compensamos al mes siguiente.
Hot lead (definición del contrato)
Una persona de la base de datos aprobada que pidió expresamente una reunión, una oferta o un contacto y dejó su teléfono y su email.
Clientes y sus historias
El éxito y la satisfacción de nuestros clientes es lo que más nos importa. Únete a las más de 1.700 empresas de todo el mundo para las que hemos generado leads.
Caso de éxito
Emitel × InStream
Campaña de Cold Email: mejora de la cobertura de red móvil en edificios.
105 hot leads350 % de la garantía cumplidaOpinión de cliente
Mr Staff Support
Contratación de conductores y trabajadores de Asia. Magdalena cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
Studio201 × InStream
Campaña de Cold Email para un software house: apps e implantaciones de IA.
119 hot leads3 contratos firmadosOpinión de cliente
Packon
Fabricante de envases de cartón. Konrad Wijata cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
Personal System × InStream
Campaña de Cold Email para una agencia de empleo fijo y temporal.
40 hot leads en 3 meses17.000+ mensajesOpinión de cliente
Proexwork
Agencia de empleo. Maciej Krutul cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
StethoMe × InStream
LinkedIn: marca personal del CEO y llegada al mercado de EE. UU. en 4 meses.
607 invitaciones13,5 % de aceptaciónCaso de éxito
Iguana Group × InStream
Campaña de Cold Email dirigida a colegios: material deportivo.
43 hot leads419 respuestasOpinión de cliente
HSK Consulting
Servicios de contratación de personal. Jarosław Multan cuenta cómo es trabajar con InStream.
Opinión de cliente
MAAG Gear
Campaña en LinkedIn, 2 años de colaboración. Krzysztof Orłowski cuenta cómo es trabajar con InStream.
Historias de clientes
Mira cómo ayudamos a empresas como la tuya
Opiniones, casos de éxito y resultados de campañas de nuestros clientes en Polonia y en todo el mundo.
Ver historias de clientesOpiniones
de clientes
El éxito y la satisfacción de nuestros clientes son lo más importante para nosotros. Únete a más de 1.700 empresas de todo el mundo para las que hemos generado leads.
InStream Group ha demostrado ser un socio competente en la construcción de relaciones comerciales y en la expansión de nuestras actividades comerciales. Sus acciones son precisas y garantizan la alta calidad de los leads generados.
Hubert Paczkowski
Sage
Conoce los servicios de Sales House en 5 vídeos
Cinco vídeos cortos sobre lo que asumimos en tu embudo de ventas. Vídeos en inglés.
Cold Email: generación de leads
Cómo un equipo de 5 especialistas lleva una campaña: desde una base de datos creada para tu público objetivo hasta los hot leads entregados a tu equipo de ventas.
LinkedIn Social Selling
Los comerciales construyen relaciones con decisores en LinkedIn y las convierten en conversaciones de venta.
LinkedIn Marketing
Una marca de empresa reconocible en LinkedIn y expertos que atraen clientes. Los comerciales empiezan con conversaciones más cálidas.
Lead Astra: Mini CRM
Todos los leads de la campaña en un solo lugar, con el historial de contacto y el estado.
Sales Booster: programa de transformación del departamento de ventas
Un programa que ordena el proceso de ventas, basa las decisiones en los datos del CRM y desarrolla las habilidades de los comerciales.
Tecnología
¿La externalización de ventas incluye tecnología? En InStream, sí
No revendemos software ajeno. Detrás de cada servicio hay un sistema que diseñamos nosotros mismos, y tú tienes acceso a él.
Panel del cliente
Vista de la campaña en tiempo real, leads entregados, estructura de la base, análisis de la conversión.
Lead Astra
Un CRM para LinkedIn: contactos, secuencias, estados y mensajes de voz en un solo lugar.
Capture Flow
Marca personal: producción de vídeo, reciclaje de contenidos, analítica de publicaciones.
PipeChamp
Proceso de ventas, formación y conversaciones con un cliente virtual de IA, más de 113 plantillas de procesos.
Conoce PipeChamp →InStream CRM
CRM propio; también implantamos otros sistemas como partner oro de Pipedrive y Livespace.
InStream CRM →La tecnología prepara, una persona aprueba
La IA sugiere variantes de mensajes, y el comercial elige y envía.
Global
Externalización de ventas para mercados extranjeros
Hemos realizado proyectos en 40 países. Fuera de Polonia, la mayoría en España, Alemania y el Reino Unido. Escribimos en el idioma del destinatario, y tú hablas con los leads en inglés o en tu idioma.
Cold Mailing 2.0 cuesta desde 1.700 € netos al mes, sin límite de campañas, mercados objetivo ni contactos. Mira cómo apoyamos las ventas de exportación.
Riesgos
Riesgos: equipo propio frente a externalización de ventas
Todo modelo tiene riesgos. Hablamos de ellos abiertamente y mostramos cómo los reducimos.
| Riesgo | Equipo propio | Externalización en Sales House |
|---|---|---|
| Una contratación fallida | pagas la selección y meses de incorporación antes de verlo | el equipo está listo y adaptado a tu proyecto |
| Rotación | el conocimiento y los contactos se van con el comercial | el proceso, el CRM y el historial de contactos se quedan contigo |
| Tiempo hasta los resultados | meses hasta la plena productividad | trabajamos desde el primer mes |
| Sin garantía | pagas un salario independientemente del resultado | resultados mínimos escritos en el contrato |
| Conocimiento del producto | el equipo lo conoce desde dentro | un taller al inicio, guiones y entrenamientos en PipeChamp sobre tu proceso |
| Control e imagen | control total | apruebas bases de datos y contenidos antes del envío, y lo ves todo en el panel y en el CRM |
| Cumplimiento legal | de tu parte | lo revisa nuestro equipo legal, PKE y RGPD en cada campaña |
Inicio
¿Por dónde empezar la externalización de ventas y cómo elegir proveedor?
Cómo empezamos
- Llamadaconocemos tu negocio, tus clientes y tus objetivos de venta.
- Estrategia para los primeros 90 díasacordamos por qué etapa del embudo empezamos y cómo medimos los resultados.
- Inicio con un equipo dedicadobases de datos para aprobar normalmente en 48 horas, infraestructura y contenidos antes del primer mensaje.
- Reuniones periódicasanalizamos juntos los resultados y cada trimestre planificamos los siguientes pasos.
Lista de control para elegir proveedor
- ¿La garantía de resultados está escrita en el contrato y no solo prometida?
- ¿El proveedor tiene una definición escrita de lead?
- ¿La campaña funciona sobre una infraestructura separada, sin riesgo para tu dominio?
- ¿Ves los resultados en tiempo real en un panel o en tu CRM?
- ¿Los datos, el proceso y el CRM se quedan contigo al terminar la colaboración?
- ¿Tiene casos de éxito de tu sector y clientes con los que puedas hablar?
- ¿Un equipo legal revisa el cumplimiento de la PKE y el RGPD?
- ¿Puedes empezar con un piloto?
Señales de alarma
- promesas de resultados sin conocer tu negocio
- sin informes ni acceso a los datos
- un contrato largo sin opción de piloto
- sin referencias
Por qué nosotros
¿Por qué la externalización de ventas en un Sales House da más que un servicio suelto?
Cada elemento de nuestra oferta tiene un equivalente en el mercado. La diferencia es que con nosotros todos funcionan en un solo proceso, con un solo equipo y un mismo estándar de trabajo.
Garantías
- resultados mínimos en el contrato
- devolución del 25 % de la factura o compensación
- volúmenes mínimos de empresas y contactos
- las mismas garantías en el piloto
Calidad del trabajo
- trabajo manual, sin automatismos
- contenidos propios para tu empresa
- análisis del público objetivo antes del inicio
- pruebas de contenidos y optimización continua
Atención
- un project manager dedicado
- reuniones periódicas de seguimiento
- una estrategia cada trimestre
- respuesta en 24 horas
Seis principios con los que trabajamos
Socio en cada etapa
Somos tu socio en cada etapa del embudo.
Las ventas son una función
Las ventas son una función, no una campaña.
Los leads no son una cura
Un contacto sin proceso, competencias y sistema es un coste, no un ingreso.
Personas y tecnología
Detrás de cada resultado hay personas, y la tecnología escala su trabajo.
Responsabilidad por el resultado
Asumimos la responsabilidad del resultado, no de la actividad.
La capacidad se queda contigo
Dejamos capacidad: el proceso, el CRM y las competencias se quedan contigo.
Precios
¿Cuánto cuesta la externalización de ventas en Sales House?
El coste depende de qué etapas del embudo nos encargas y en cuántos canales trabajamos. Precios netos; puedes elegir cada servicio por separado o en un paquete. Los precios de los demás puestos están en la tabla de puestos y todos los servicios en la página de servicios.
Paquete de generación de leads
Cold Mailing, LinkedIn Sales y LinkedIn Marketing en un solo paquete
3.500 €neto / mes · tres servicios en un paqueteTres canales de captación de clientes llevados por un solo equipo. También puedes elegir cada servicio por separado.
Reserva una llamadaQué incluye el paquete
Cold Mailing 2.0 · 1.700 €
- Un equipo de 5 especialistas con un project manager
- 20–40 buzones con calentamiento
- Garantía de mín. 5 hot leads al mes
LinkedIn Sales · 1.000 €
- Un equipo de 3 comerciales a tiempo completo
- Mín. 200 contactos nuevos al mes
- Mensajes de voz grabados a mano y mín. 5 hot leads al mes
LinkedIn Marketing · 1.000 €
- Marketing Manager y equipo de soporte
- Hasta 3 perfiles de líderes y la página de empresa
- Mín. 6 publicaciones al mes
- Mín. 5 vídeos editados
En el paquete
- Un equipo lleva tres canales
- Precios netos sin costes ocultos
- Contrato solo por los módulos que elijas
- Garantía de leads escrita en el contrato
Cold Mailing 2.0
Suscripción: un equipo fijo y continuidad de las campañas
1.700 €neto / mes- Un equipo de 5 especialistas: project manager, data miner, departamento creativo, TI y departamento legal
- Una base de contactos creada para tu público objetivo
- 20–40 buzones con calentamiento
- Garantía de mín. 5 hot leads al mes en el contrato
- Campañas en nuestra propia plataforma de cold mailing
- También disponible el modelo CPL: pagas por los leads entregados
LinkedIn Sales
Social Selling: comerciales que abren por sí mismos conversaciones con decisores
1.000 €neto / mes- Un equipo de 3 comerciales a tiempo completo
- Mín. 200 contactos nuevos al mes
- Mensajes de voz grabados a mano
- Mín. 5 hot leads al mes
- Hasta 3 perfiles de LinkedIn en la campaña
LinkedIn Marketing
Marca del líder y de la empresa en LinkedIn
1.000 €neto / mes- Marketing Manager y equipo de soporte
- Hasta 3 perfiles de líderes y la página de empresa
- Mín. 6 publicaciones al mes
- Mín. 5 vídeos editados
- Una estrategia de marketing adaptada a tus objetivos
KPI
¿Qué KPI muestran que la externalización de ventas funciona?
Una externalización sana se mide por resultados en cada etapa del embudo, no por el número de mensajes enviados o llamadas. Acordamos estos indicadores al inicio y los ves en el panel o en el CRM.
| Etapa | KPI | En qué fijarse |
|---|---|---|
| Alcance | número de empresas y contactos en la base, tasa de respuesta | si la base encaja con tu perfil de cliente |
| Resultado de la campaña | hot leads al mes frente a la garantía | mínimo 5 hot leads en el contrato |
| Cualificación | tiempo hasta el primer contacto con el lead, porcentaje de leads convertidos en reuniones | cuanto más rápido el contacto, mayor la conversión |
| Conversión | reunión → oferta → cierre, duración del ciclo | dónde salen los leads del embudo |
| Coste | coste por lead (CPL) y coste de adquisición de cliente (CAC) | la mediana del CPL en 426 campañas de cold mailing de InStream Group es de 664 PLN (unos 151 €) |
| Equipo | ejecución del proceso, actividad en el CRM | si los comerciales siguen el proceso |
Cómo calcular el CPL y el CAC lo mostramos en nuestra guía Coste por lead: cómo calcularlo con calculadora. Qué es un lead y cómo gestionarlo lo explicamos en la guía qué es un lead.
Gestión de leads
SDR y comerciales virtuales: externalización de la gestión y la maduración de leads
Un lead que espera se enfría. Las empresas pierden la mayoría de los leads no durante la campaña, sino después. Por eso también puedes encargarnos la gestión y la maduración de leads.
Equipo SDR
450–2.050 € netos / mesComerciales formados llaman a los leads, los cualifican y agendan reuniones en el calendario de tu equipo. Combinan teléfono, mensajes y LinkedIn en una sola secuencia. Trabajan en tu CRM o en el nuestro, y un formador de ventas escucha las llamadas con regularidad. El precio depende del número de leads.
Generación y gestión de leads →SDR virtual
230–1.020 € netos / mesUn asistente de IA responde a los leads en minutos, hace preguntas de cualificación y pasa el resultado al CRM. Diseñamos el guion contigo y lo mejoramos de forma continua.
Generación de leads B2B →Para comparar: el salario de un SDR en Polonia es de unos 1.600–2.850 € brutos al mes, sin cotizaciones, herramientas ni selección (Freenance).
Todo el embudo
Todas las etapas del embudo de ventas en un solo lugar
Dinos dónde pierdes clientes hoy, y te indicaremos la etapa y el equipo que se hará cargo de ella.
| Lo que nos dicen los clientes | Etapa del embudo | Qué proponemos |
|---|---|---|
| «Nadie nos conoce, entramos en un mercado nuevo» | visibilidad | LinkedIn Marketing, en una empresa grande Employee Advocacy |
| «Los comerciales no tienen con quién hablar» | alcance | Cold Mailing 2.0, piloto o CPL |
| «Queremos entrar en estas cinco empresas» | alcance | LinkedIn Sales, estrategia de wishlist |
| «Los leads entran, pero se pierden por el camino» | cualificación | equipo SDR, SDR virtual, panel del cliente |
| «Tengo muchos leads y cero ventas» | conversión | Sales Booster, implantación de CRM |
| «Cada comercial trabaja de una manera» | conversión | PipeChamp: proceso, formación, onboarding |
| «No tengo quién dirija el equipo» | gestión | director de ventas remoto |
¿Buscas solo captación de clientes? Mira la generación de leads B2B.
Dinos qué parte de tus ventas quieres externalizar
Escríbenos a quién vendes, en qué mercados y qué etapas del embudo quieres encargar al equipo de Sales House. Te responderemos con una propuesta de estrategia para los primeros 90 días.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la externalización de ventas
¿En qué consiste la externalización de ventas?
Una empresa encarga a un socio externo una parte o la totalidad del trabajo del departamento comercial: captación de contactos, cualificación, conversaciones, proceso y CRM. En un Sales House, un solo socio responde de todo el embudo, no de una sola etapa.
¿Cuánto cuesta la externalización de ventas?
En InStream Group, los puestos individuales cuestan desde 230 € (SDR virtual) hasta 1.700 € (equipo de Cold Mailing) netos al mes. El paquete de tres canales de captación de clientes cuesta 3.500 € netos al mes.
¿Cuándo compensa la externalización de ventas?
Cuando quieres aumentar rápido el número de conversaciones con clientes, entrar en un mercado nuevo o no quieres crear un departamento desde cero. Un comercial en plantilla en Polonia cuesta unos 25.600 € en 6 meses sin herramientas, y el paquete de Sales House cuesta 21.000 € netos en el mismo periodo.
¿Qué desventajas tiene la externalización de ventas?
Un equipo externo tiene que conocer tu producto, y tú cedes parte del control diario. Por eso empezamos con un taller, apruebas las bases y los contenidos antes del envío y ves los resultados en el panel.
¿Qué incluye la externalización de ventas B2B?
Normalmente la creación de bases de datos, campañas a decisores, cualificación de leads y agenda de reuniones. En un Sales House, también la marca en LinkedIn, el proceso de ventas, el CRM, la formación de comerciales y la gestión del equipo.
¿En qué se diferencia la externalización de ventas de la generación de leads?
La generación de leads termina con la entrega del contacto. La externalización de ventas cubre también lo que pasa después con el lead: cualificación, conversaciones, proceso y CRM.
¿Es legal la externalización de ventas?
Sí. Trabajamos con un contrato de prestación de servicios, y nuestros especialistas están contratados por InStream Group. Nuestro equipo legal revisa que cada campaña cumpla la PKE y el RGPD.
¿Cuándo veré los primeros resultados?
Normalmente preparamos las bases para tu aprobación en 48 horas, y la infraestructura y los contenidos antes del primer mensaje. El calendario y los objetivos los fijamos juntos en la estrategia para los primeros 90 días, y ves los resultados en tiempo real en el panel del cliente.
¿Trabajáis con mi marca?
Sí. Los mensajes salen en nombre de tu comercial, y apruebas cada contenido antes del envío.
¿Podéis trabajar en mi CRM?
Sí. El equipo SDR trabaja en tu CRM o en el nuestro, y los leads de las campañas entran en un solo proceso.
¿Y si no hay resultados?
En Cold Mailing y LinkedIn Sales, un mínimo de 5 hot leads al mes está en el contrato. Si no se cumple la garantía, devolvemos el 25 % de la factura del mes o compensamos al mes siguiente.
¿Cuánto dura el contrato?
Puedes empezar con un piloto de 4 meses. El plazo y las condiciones de la suscripción los fijamos en el contrato, según los servicios elegidos.
¿Hacéis ventas para mercados extranjeros?
Sí. Hemos realizado proyectos en 40 países y llevamos las campañas en el idioma del destinatario.