Captación de clientes B2B: métodos más eficaces, costes y estrategia
Filip Duszczak
CEO i założyciel InStream Group
- de lectura
- octubre 12 2026
Actualizado: · datos de más de 3.000 proyectos de InStream Group
La captación de clientes B2B es el proceso en el que una empresa selecciona compañías que encajan con su perfil ideal, llega a sus responsables de decisión, inicia la primera conversación y la convierte en un contrato. Lo más eficaz es combinar tres canales: cold mailing para la escala, social selling para objetivos precisos y marketing en LinkedIn, que genera confianza antes de que escriba un comercial. En esta guía te mostramos cómo lo hacemos en InStream Group, con datos de más de 3.000 proyectos: desde los métodos y el ranking de canales, pasando por los costes reales y el CAC, hasta una estrategia lista para aplicar.
Demo de captación de clientes. Descubre en pocos minutos cómo es la captación de clientes B2B por dentro: una base de datos creada para tu público objetivo, la secuencia de mensajes, los hot leads en el panel del cliente y el equipo que los gestiona.
Calcula cuántos leads necesitasVer la demo online completa
Conoce nuestro servicio de generación de leads B2B
- Los métodos de captación de clientes más eficaces
- Captación de clientes 3.0
- 5 vídeos sobre nuestros servicios
- ¿Por tu cuenta o con una agencia?
- Costes reales: calcula tu propio equipo
- Presentación de generación de leads
- Cómo definir tu ICP y buyer persona
- ¿Inbound u outbound?
- Ranking de métodos de captación
- Cold mailing: escala
- Social selling: precisión
- Marketing en LinkedIn
- 3 servicios de InStream Group y precios
- Demo: la captación en la práctica
- Casos de éxito
- Contador de leads
- ¿Recursos propios o agencia?
- CAC: coste de captación de clientes
- Estrategia con InStream Group
- Preguntas frecuentes
- Contacto
Métodos que funcionan en 2026
¿Cuáles son los métodos de captación de clientes más eficaces?
En B2B, los dos métodos más eficaces hoy son de salida: el cold mailing y el social selling en LinkedIn. El cold mailing aporta escala y LinkedIn, precisión. No compiten entre sí, se complementan: por email llegas a cientos de empresas de tu perfil y por LinkedIn, a la docena que más te importa.
Cold mailing
- Cientos y miles de empresas de un mismo perfil de cliente
- Una base de datos creada para tu público objetivo, no comprada
- Un equipo de 5 especialistas y un formador de ventas en la campaña
- Al menos 5 hot leads al mes garantizados por contrato
Social selling en LinkedIn
- Empresas y personas concretas, también una lista de 5–10 empresas soñadas al mes
- Conversaciones a cargo de comerciales con experiencia en plantilla, no bots
- Mensajes de voz grabados a mano y emailing en paralelo
- Resultado: una reunión en tu agenda, al menos 5 hot leads al mes
Detrás de estos métodos hay más de 3.000 proyectos, entre ellos más de 2.400 campañas de cold mailing y más de 400 proyectos en LinkedIn.
Captación de clientes 3.0
¿Por qué apostar por la captación de clientes 3.0?
Los compradores B2B esperan cada vez menos al comercial. Según Gartner, el 67% de los compradores prefiere un proceso de compra sin comercial, y en una compra compleja suelen decidir entre 6 y 10 personas. Por eso un solo canal no basta: antes de responder a tu mensaje, te buscan a ti y a tu empresa en LinkedIn, en Google y en las respuestas de la IA. La captación de clientes 3.0 une marca, conversación y escala en un solo sistema.
Marca personal
Construimos la visibilidad de los líderes de tu empresa en LinkedIn: publicaciones, vídeos y presencia regular. El decisor te conoce antes de recibir nuestro mensaje.
LinkedIn MarketingSocial selling
Un comercial a tiempo completo gestiona tu perfil, invita a decisores y habla con ellos desde el primer mensaje hasta la reunión. Una lista de 5–10 empresas soñadas al mes.
Social SellingCold mailing
Un equipo de 5 especialistas crea una base de datos para tu público objetivo y lleva secuencias personalizadas. Más sobre el método en nuestra guía de cold mailing.
Cold MailingEl cold mailing te da escala, LinkedIn te da precisión y tu marca hace que el decisor responda. No compiten entre sí, forman un conjunto.
Ver el paquete de generación de leadsMira cómo captamos clientes: 5 vídeos sobre nuestros servicios
Cinco vídeos cortos sobre cómo llegamos a tus clientes y qué pasa con un lead después de responder. Vídeos en inglés.
Cold Email: generación de leads
Cómo un equipo de 5 especialistas lleva una campaña: desde una base de datos creada para tu público objetivo hasta los hot leads entregados a tu equipo de ventas.
LinkedIn Social Selling
Los comerciales construyen relaciones con decisores en LinkedIn y las convierten en conversaciones de venta.
LinkedIn Marketing
Una marca de empresa reconocible en LinkedIn y expertos que atraen clientes. Los comerciales empiezan con conversaciones más cálidas.
Lead Astra: Mini CRM
Todos los leads de la campaña en un solo lugar, con el historial de contacto y el estado.
Sales Booster: programa de transformación del departamento de ventas
Un programa que ordena el proceso de ventas, basa las decisiones en los datos del CRM y desarrolla las habilidades de los comerciales.
Comparativa
¿Captar clientes por tu cuenta o con una agencia?
Captar clientes por tu cuenta tiene sentido si tienes tiempo, personas y herramientas. Una agencia tiene sentido si necesitas conversaciones con clientes antes de lo que tardarías en montar tu propio departamento.
| Criterio | Por tu cuenta | Con una agencia (Sales House) |
|---|---|---|
| Arranque | selección, formación y herramientas: normalmente varios meses | equipo e infraestructura listos desde el primer mes |
| Personas | un comercial, un especialista en marketing, alguien de datos | un equipo de 5 personas en la campaña y un formador de ventas |
| Bases de contactos | compradas o creadas a mano | creadas para tu público objetivo, para tu aprobación normalmente en 48 horas |
| Infraestructura | un solo dominio y riesgo de acabar en spam | subdominios, servidores dedicados, 20–40 buzones calentados |
| Legal (PKE, RGPD) | a tu cargo | departamento jurídico en el equipo |
| Coste fijo | sueldos, herramientas, datos y rotación | una suscripción sin costes de selección |
| Garantía | ninguna | un mínimo de hot leads por contrato; si no se cumple, devolución del 25% o mes de compensación |
Haz tus propias cuentas
¿Cuánto cuesta realmente captar clientes? Calcula tu propio equipo
Un equipo propio te da control, pero antes de traer sus primeros leads cuesta meses de selección, herramientas e incorporación. Introduce tus importes y mira la diferencia en el periodo elegido.
Hacerlo por tu cuenta
Todo de tu lado. Desmarca lo que no necesites y cambia los importes por los tuyos.
- EUR / mes
- EUR / mes
- EUR único
- EUR / mes
- EUR / mes
- EUR / mes
- EUR / mes
Nota: un solo comercial no te dará una garantía de leads, no apoyará el marketing ni llevará campañas de generación de leads en tres canales a la vez.
Con Sales House
Un socio, tres canales. Marca los servicios que quieres poner en marcha.
- 1.700 € / mes
- 1.000 € / mes
- 1.000 € / mes
Incluye: equipos de especialistas, tecnología y bases de datos creadas para tu público objetivo. Precios netos sin costes ocultos. Escribimos en el contrato la garantía de mín. 5 hot leads al mes en Cold Mailing y LinkedIn Sales.
Introduce los costes de tu propio mercado. Los precios de Sales House son netos, como en la lista de precios.
Presentación
Presentación: cómo captamos clientes con la generación de leads
Pasa las diapositivas como en una presentación y escucha al narrador. En pocos minutos verás cómo Sales House se encarga de la generación de leads: desde tu marca, pasando por las campañas, hasta la gestión de leads en tu CRM. Diapositivas y narración en inglés.
Flechas, desliza o haz clic en una miniatura
Guion del narrador (en inglés)
Meet InStream Group, the first Sales House in Poland. In a few minutes we will show you how we can take responsibility for your company's sales. You will also learn why more and more companies choose this model of cooperation.
Software houses changed the way companies build technology. Today the same is happening in sales. When artificial intelligence gives everyone similar tools, the advantage goes to whoever sells better. Sales House gives you that advantage from day one.
Companies come to us with very different challenges. Some need new conversations with clients, others are entering a new market or building a team from scratch. They all have one thing in common: they want to grow faster without adding headcount.
When marketing, leads, CRM and training come from different companies, nobody looks at sales as a whole. At Sales House one team is responsible for the entire funnel. We are accountable to you for one goal: sales growth.
Building a sales department from scratch takes months of recruitment, onboarding and costs before the first results appear. With Sales House you get a team that delivers from the first month. You adjust the scale of cooperation to your company's needs.
We can step into one stage of your funnel or take over the whole of it. At every stage, experienced specialists supported by artificial intelligence do the work.
Every service we offer rests on the same foundation. You get people, proven know-how and InStream's own technology. That way you don't pay for experiments – you use solutions proven in our clients' projects.
Everything we do has one goal: the success of your sales. In a moment you will see how we build visibility and win clients. We usually discuss developing the sales process and team at a separate meeting.
Before a client talks to you, they check you out online. More and more often they also ask artificial intelligence about experts. That is why we build your leaders' brands so they are visible on LinkedIn, in Google and in AI answers.
For us, content means many formats: from posts to videos with your experts. We agree the style and formats together at a creative meeting. We prepare every creative in line with your company's brand book.
A dedicated specialist and a support team work on your brand. We plan content, run activity and build relationships on your behalf. You see everything in the Lead Astra platform. Nothing is published without your approval.
A personal brand is an investment that pays off more every month. First, visibility grows. Over time it translates into better conversion and enquiries from new clients.
We expand the network, build the position of brand leaders and achieve top results. Some of our clients are number one in their segments for LinkedIn recognition. You will find full case studies and video testimonials on our website.
LinkedIn Marketing is a subscription from €1,000 net per month. We write the minimum publishing scope into the contract, so you know exactly what you are paying for. If you want to involve the whole team, we extend the service with Employee Advocacy.
Cold Mailing 2.0 is a way to get a steady stream of new leads at scale. We write short, human messages to the people who really make purchasing decisions. Every campaign is run in compliance with GDPR.
You cannot build this scale on your own. We work in over 40 markets. Our campaigns bring clients 4,000 leads a month. Your campaign uses the same infrastructure and experience.
Your campaign is run by an experienced Project Manager with a support team. We take care of databases, content, infrastructure and the legal side. You receive ready replies in the Lead Astra panel, integrated with your CRM.
Every month you receive a report comparing the results with the guarantee written into the contract. In a well-set-up campaign the number of Hot Leads grows month after month. You will find case studies from such campaigns on our website.
Cold Mailing 2.0 is a subscription from €1,700 net per month, with no limit on campaigns or mailboxes. We guarantee the minimum number of Hot Leads in the contract. You can also choose a model in which you pay only for Hot Leads.
You won't reach your most important clients with a mass message. In Social Selling a person leads the conversation with the decision-maker, from first contact to the meeting. That is how we build relationships that cannot be automated.
Conversations are led by an experienced LinkedIn salesperson supported by our team. We look after your network and the history of every relationship. The Lead Astra platform prepares the work, but every message is sent by a person.
You also see Social Selling results in your monthly report, compared against the guarantee in your contract. We have worked with many clients for years. Relationships built on LinkedIn keep paying off long after the first conversation.
Social Selling is a subscription from €1,000 net per month. We write the minimum number of invitations and Hot Leads into the contract. Conversations are run from your experts' profiles.
Our cooperation has a steady rhythm. The first month is preparation, then we launch campaigns and analyse the results every month. Every 90 days we meet to plan the next stage. We also prepare your team to work with the leads.
The best results come from combining three channels. Visibility on LinkedIn makes clients more willing to reply to emails and messages. That is how Lead Generation 3.0 is born: a steady flow of conversations with your clients.
1,700 companies from more than 40 countries have already trusted us, from startups to global brands. Every month we run more than 200 sales projects.
Let's talk about how we can grow sales in your company. Call or write to us. You will find our contact details on the screen.
Hello. We can't meet in person, so I'm happy to take you through Sales House step by step. InStream Group is the first Sales House in Poland. We support your company's entire sales: from brand visibility, through winning clients, to developing your sales department. Our goal is the growth of your business.
For the last twenty years, companies have scaled technology with a partner – a Software House that gave them developers, tools and proven ways of working. Today artificial intelligence makes it possible to build technology in a very short time. The advantage now comes from sales and marketing. Just as companies once scaled technology, today they scale sales with a partner. That is why the era of the Sales House has begun.
When is it worth turning to a Sales House? When you have a good product and need more conversations with clients. When you want to build brand visibility or enter a new market. When you want to turn client interest into sales faster. When you are building or rebuilding a sales team. And when you want to scale sales without adding headcount. In each of these situations we take over the part of the funnel you need.
Until now, companies have grown sales with many suppliers at once: a marketing agency, a lead provider, a CRM implementation company and a sales trainer. Each was responsible for its own piece. Sales House brings all of this together in one partner: one strategy, people, knowledge and technology in one place, and shared goals. We are responsible for what matters most – the growth of your sales.
Your own sales department is much more than salaries. It means recruiting and onboarding people, tools, licences and databases, training, your time spent on management, team turnover and months of ramp-up. With Sales House you get all of this in one cooperation: a ready team, proven know-how and technology from day one. You change the scale of support as your needs change. You pay for a ready sales department, not for building one from scratch.
We support you at every stage of the sales funnel. We build the visibility of your brand and its leaders. We reach the companies you want to talk to. We turn interest into meetings and sales opportunities. We organise your sales process, CRM and tools. We develop your team's skills. You can start with one stage or entrust us with the whole funnel. At each stage an experienced team supported by artificial intelligence does the work.
The first area is visibility and brand. Your personal brand is one of the most important investments today. We build it systematically on LinkedIn: for the owner, salespeople and experts, or for the whole company in the Employee Advocacy model, where all employees speak with one voice. You gain recognition, trust and visibility, including in AI-powered search engines. You have the knowledge and experience. We make sure the market notices it.
We run all brand work on our own platform. We feed it with knowledge about your company, and on that basis we create posts, graphics, carousels and short videos. You see the content plan in a calendar, approve every post before publication and can check at any time what has already been published. You focus on the business while we make sure your brand is regularly present online.
The second area is winning clients. We specialise in the two methods that work best today. Cold Email 2.0 means short, business-like messages sent to carefully selected companies. LinkedIn Sales means conversations with decision-makers run manually, with text and voice messages. You set the goals and the target group, and we build a channel that regularly delivers meetings. We operate in more than forty markets: in any country, region and industry.
LinkedIn Sales is social selling done one hundred percent manually. Every conversation is led by our salesperson, on your behalf and in your tone, without bots or automation. We reach specific companies and people from your list, often at board level. When the recipient doesn't reply, we send a voice message prepared from a sample of your voice. The recipient hears you talking about their company. Your profile builds trust before the question about a meeting is asked.
Cold Email 2.0 is a personalised business message sent on behalf of your salesperson to a decision-maker. Its goal is to start a conversation. We build the database exclusively for you, based on hundreds of company and person attributes. Every recipient gets a message tailored to their role and industry, and no message goes out without your approval. We take full responsibility for the technology and GDPR compliance.
You see every sales opportunity in real time. Interested people go straight to your client panel, together with company details, phone number, email address and the content of their reply. For each contact you see the stage of the conversation: from the first reply to a win. Analytics show which industries and markets respond best, so every month we develop the strategy where results are highest. You know who we are talking to on your behalf and what comes of it.
A lead is only the beginning. We help turn it into a client. We prepare conversation scenarios, scripts and best practices. We select and implement a CRM system for your sales process. When you are short of hands, we give you trained specialists to support your team. Together we analyse leads and work to make sure as many of them as possible end in a sale.
Before the first leads arrive, we prepare your team to work with them. On the PipeChamp platform salespeople have a sales academy with video courses and sessions with a virtual trainer. They practise conversations with a virtual client before calling a real one. Together with you we build sales skills: we prepare the first conversation with the client and lead-nurturing sequences. That way the lead reaches a team that knows how to run the conversation.
If you need more hands, you can hire our pre-sales specialist, an SDR. This is a trained salesperson who calls leads, qualifies them and books meetings for your team. They work in your CRM system or in ours, so you see every activity. You don't recruit or train, and you change the scale of support as needed. Your team focuses on closing sales.
The next area is team development – the Sales Booster programme. Real change in a team requires a plan, resources and support during the transformation. That is why we take your team through four phases. We design the sales process. We implement it together with the CRM. We practise and change salespeople's habits. Finally, we develop the leaders. A consultant eventually finishes the job, but the process, knowledge and platform stay in your company for good.
The result of the programme is a healthy sales culture. It rests on four pillars. A sales process that from now on is the foundation of the team's work. Consistent communication, so salespeople know how to talk to the client at every stage. Conscious management, where leaders work with numbers and support everyone's development. And a ready working environment with CRM and tools. This is how the best sales teams in the world are built.
PipeChamp is our platform for developing sales teams. We record your sales process in it, so every salesperson knows what to do at the next stage of the conversation with the client. The team practises conversations with a virtual trainer, and the leader sees each person's progress and knows where support is needed. New salespeople get up to speed faster and the whole team works to one standard. The platform stays in your company.
How does it work? All our services are built on three layers. Technology: our own systems at every stage of the funnel, which you get access to. Resources and know-how: databases, ready processes, scripts and knowledge of what really works in sales. People: a dedicated team of specialists. That way you don't have to learn sales from scratch or build everything yourself. That is what makes a Sales House different from an ordinary agency.
Behind every project there are people. We have more than seventy specialists in twelve specialisations. They are project managers and strategists, cold mailing and social selling specialists, data analysts and copywriters, LinkedIn marketers and content creators, meeting-booking specialists, CRM consultants and sales trainers. For your project we select a dedicated team with the skills you really need.
We tailor the cooperation to your company. You can hire the full resources of Sales House: a dedicated team, know-how and technology. You can order a ready one-off solution, for example a sales process, a CRM implementation or team training. You can also buy a licence for our own platforms, Lead Astra and PipeChamp, for your team to use independently. You change the model as your company grows.
In the full-resources model you always get three layers together. People: a project manager, a data analyst, a creative department, technical and legal specialists and a sales trainer. Resources and know-how: databases, ready processes and scripts, any number of campaigns, target groups and markets, and a sales academy. Technology: CRM and a client panel, unlimited domains and mailboxes, cold mailing and LinkedIn platforms, and AI-based tools. You don't build anything yourself. You get a ready, working sales department.
How do we start working together? First we talk and get to know your business, clients and sales goals. Then we prepare a strategy for the first ninety days: we decide which area we start with and how we measure results. Then we launch with a dedicated team. We meet regularly to analyse results together and plan the next steps. We work with the mindset that every month should be better than the last.
InStream Group is the first Sales House in Poland. For ten years we have supported B2B companies in sales: from startups to international corporations. We have more than seventy specialists, operate in more than forty markets and have delivered more than three thousand projects. We build our own technology and share the knowledge gained in each of them.
The largest companies in the world, startups, local Polish businesses and industry leaders have trusted us. We have worked with many of them for years, because trust is built on results. Every month hundreds of companies and sales teams in Poland and around the world use our support.
We operate in more than forty markets worldwide: in Europe, North and South America, the Middle East, Asia-Pacific and Africa. We match the campaign language to your team. Poland is our base, and we look for clients wherever you want to sell.
Want to find out more? Click the Virtual Demo button in the menu at the top of the page and talk to our virtual consultant. It's like a video call: you tell them about your sales and the consultant shows you how Sales House can help. At any time, without booking a meeting. If you prefer to talk to a person, our consultants are waiting for you.
InStream Group. The first Sales House in Poland. You build the rockets. We launch them into space.
Calcula cuánto costaría tu propio departamento de captación de clientes
Ver la demo ahoraReserva una llamada con un expertoBase
Cómo definir tu ICP y tu buyer persona ideal
El ICP (ideal customer profile) describe la empresa a la que mejor vendes. La buyer persona describe a la persona de esa empresa que decide o influye en la decisión. Sin ellos, cada canal dispara a ciegas.
- Haz una lista de tus mejores clientesToma 10–20 empresas que más pagan y más tiempo se quedan. Busca lo que tienen en común: sector, tamaño, región, modelo de venta.
- Describe tu ICP con criterios que se puedan buscarSector, plantilla, facturación, país, tecnología y una señal de compra: una nueva inversión, la contratación de comerciales, la entrada en un nuevo mercado.
- Identifica a las personas del comité de compraQuién firma, quién usa, quién bloquea. En el B2B complejo suelen decidir 6–10 personas (Gartner), así que escribes a dos o tres perfiles a la vez, a cada uno sobre algo distinto.
- Convierte tu ICP en una base de datosUna lista de empresas y responsables con verificación, segmentos y tu aprobación antes del arranque. Así creamos las bases de cada campaña: el cliente las aprueba por nombre de empresa, cargo y web.
Segmenta a tus clientes B2B por necesidad, no solo por sector: el mismo fabricante compra de forma distinta cuando entra en un nuevo mercado que cuando recorta costes. Podemos preparar una base para tu ICP con nuestro servicio de base de datos de empresas B2B.
Inbound vs outbound
¿Inbound u outbound? Métodos de captación de clientes y diferencias
Outbound significa que tú inicias el contacto: escribes a empresas que encajan con tu ICP. Inbound significa que el cliente te encuentra: por el buscador, el contenido, LinkedIn o una recomendación. En B2B gana la combinación: el outbound trae conversaciones hoy y el inbound reduce el coste de captación mañana.
Lead inbound
Llega por SEO y GEO, contenido, webinars, anuncios y marca personal. Más intención de compra, menos control sobre quién entra en el pipeline.
Lead outbound
Llega por cold mailing, social selling y bases de datos de empresas creadas para tu ICP. Control total sobre el público objetivo y escalado rápido.
| Criterio | Inbound | Outbound |
|---|---|---|
| Quién empieza | el cliente | tú: escribes a empresas de tu ICP |
| Tiempo hasta los leads | meses | semanas desde el lanzamiento de la campaña |
| Control sobre el público objetivo | bajo | total: una base de datos creada para tu ICP |
| Escalado | lento, depende del tráfico | rápido: una base mayor significa más conversaciones |
¿Cómo conseguir los primeros clientes? Empieza por tu red de contactos y las recomendaciones, elige un segmento concreto y escribe a 100–200 empresas de ese segmento. Solo cuando conozcas la respuesta del mercado, añade más canales: la marca en LinkedIn funciona como inbound; el social selling y el cold mailing, como outbound.
Ranking
Ranking de métodos de captación de clientes: características y diferencias
Ordenamos los métodos según lo rápido que traen conversaciones con responsables de decisión B2B y lo bien que escalan. Es un ranking basado en nuestra práctica, no en anuncios: en los dos primeros canales hemos realizado más de 2.800 proyectos.
| # | Método | Papel en el embudo | Tiempo hasta las primeras conversaciones | Escala | Precisión | Presupuesto publicitario | Ideal cuando |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cold mailing | primera conversación | semanas | muy grande | alta | no | tienes un mercado amplio y quieres muchas conversaciones |
| 2 | Social selling (LinkedIn) | primera conversación, relación | semanas | media | muy alta | no | te diriges a empresas y personas concretas |
| 3 | Marketing en LinkedIn | confianza, reconocimiento | meses | grande | media | no | quieres que los responsables te conozcan antes de escribirles |
| 4 | Recomendaciones y networking | confianza, cierre | depende de tu red | pequeña | alta | no | tienes clientes satisfechos |
| 5 | SEO, GEO y contenido | demanda entrante | meses | grande | baja–media | no (coste del contenido) | construyes un flujo de consultas a largo plazo |
| 6 | Publicidad de pago (Google, LinkedIn, Meta) | demanda entrante | días | según presupuesto | media | sí | la gente ya busca tu producto |
| 7 | Llamadas en frío | primera conversación | días | pequeña | alta | no | llamas a un lead caliente, no a una lista fría |
| 8 | Email marketing y nurturing | calentar la base | semanas | grande | media | no | tienes una base con consentimientos y un ciclo de decisión largo |
| 9 | Ferias y eventos | relación, cierre | fecha del evento | pequeña | media | sí (stand, viajes) | vendes caro y basado en relaciones |
Tres diferencias deciden qué método elegir: quién inicia el contacto, cuánto cuesta cada lead adicional (en outbound crece con el volumen, en inbound baja con el tiempo) y si el canal funciona sin presupuesto publicitario.
Cold mailing
Cold mailing: el mejor método para captar clientes a gran escala
El cold mailing son mensajes personalizados a responsables de decisión de una base creada para tu público objetivo. Funciona mejor cuando quieres hablar con cientos de empresas al mes, no con unas pocas.
Base para tu objetivo
No compramos bases. Las creamos para tu ICP y te las enviamos para aprobación normalmente en 48 horas.
Infraestructura
Subdominios, servidores dedicados y 20–40 buzones calentados, para que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada.
Equipo
Project manager, data miner, copywriter, IT y departamento jurídico, además de un formador de ventas.
Hot lead por contrato
Una persona que pidió una reunión, una oferta o un contacto y tiene teléfono y email. Garantizamos al menos 5 al mes.
Legal: desde el 10 de noviembre de 2024, el primer contacto comercial en Polonia lo regula la Ley de Comunicaciones Electrónicas (PKE), y los datos de los destinatarios, el RGPD. Por eso el primer mensaje es una pregunta, no una oferta comercial. Más en nuestra guía de cold mailing.
Ver el servicio de Cold MailingMarca en LinkedIn
Marketing en LinkedIn: una estrategia de captación de clientes a largo plazo
El marketing en LinkedIn no trae leads en el primer mes, y lo decimos abiertamente. Trae algo que no se compra con una campaña: el responsable de decisión te conoce a ti y a tu empresa antes de recibir tu mensaje.
Perfiles de líderes y de empresa
3 perfiles personales y la página de empresa, al menos 6 publicaciones al mes en 3 variantes y 5 vídeos.
Visibilidad en las respuestas de la IA
Cada vez más responsables empiezan a buscar en asistentes de IA. En B2B, junto a la web corporativa, LinkedIn es una de las principales fuentes de información sobre una empresa.
Una inversión en marca
Es presupuesto de marketing, no de ventas, y sin garantía de leads. Por eso lo combinamos con social selling y cold mailing.
Precios
Captación de clientes con InStream Group: 3 servicios y un paquete
El coste de captar leads de ventas depende del sector y del tamaño del público objetivo, del canal elegido y del alcance y la duración del proyecto. No vendemos leads sueltos: construimos un proceso y un equipo para captar leads de forma fiable que apoye de verdad los resultados de ventas de tu empresa. Precios netos; puedes elegir cada servicio por separado o en paquete.
Paquete de generación de leads
Cold Mailing, LinkedIn Sales y LinkedIn Marketing en un solo paquete
3.500 €neto / mes · tres servicios en un paqueteTres canales de captación de clientes llevados por un solo equipo. También puedes elegir cada servicio por separado.
Reserva una llamadaQué incluye el paquete
Cold Mailing 2.0 · 1.700 €
- Un equipo de 5 especialistas con un project manager
- 20–40 buzones con calentamiento
- Garantía de mín. 5 hot leads al mes
LinkedIn Sales · 1.000 €
- Un equipo de 3 comerciales a tiempo completo
- Mín. 200 contactos nuevos al mes
- Mensajes de voz grabados a mano y mín. 5 hot leads al mes
LinkedIn Marketing · 1.000 €
- Marketing Manager y equipo de soporte
- Hasta 3 perfiles de líderes y la página de empresa
- Mín. 6 publicaciones al mes
- Mín. 5 vídeos editados
En el paquete
- Un equipo lleva tres canales
- Precios netos sin costes ocultos
- Contrato solo por los módulos que elijas
- Garantía de leads escrita en el contrato
Cold Mailing 2.0
Suscripción: un equipo fijo y continuidad de las campañas
1.700 €neto / mes- Un equipo de 5 especialistas: project manager, data miner, departamento creativo, TI y departamento legal
- Una base de contactos creada para tu público objetivo
- 20–40 buzones con calentamiento
- Garantía de mín. 5 hot leads al mes en el contrato
- Campañas en nuestra propia plataforma de cold mailing
- También disponible el modelo CPL: pagas por los leads entregados
LinkedIn Sales
Social Selling: comerciales que abren por sí mismos conversaciones con decisores
1.000 €neto / mes- Un equipo de 3 comerciales a tiempo completo
- Mín. 200 contactos nuevos al mes
- Mensajes de voz grabados a mano
- Mín. 5 hot leads al mes
- Hasta 3 perfiles de LinkedIn en la campaña
LinkedIn Marketing
Marca del líder y de la empresa en LinkedIn
1.000 €neto / mes- Marketing Manager y equipo de soporte
- Hasta 3 perfiles de líderes y la página de empresa
- Mín. 6 publicaciones al mes
- Mín. 5 vídeos editados
- Una estrategia de marketing adaptada a tus objetivos
Demo
Demo: mira cómo es la captación de clientes en la práctica
En la demo online recorres todo el proceso en pantallas reales: desde la base creada para tu objetivo, pasando por la campaña, hasta el lead en tu CRM. Los datos de clientes de la demo están anonimizados.
Base de datos
Estructura de la base: sectores, cargos y regiones que apruebas antes del arranque.
Campaña
Secuencias de mensajes por email y en LinkedIn, gestionadas por nuestro equipo.
Panel del cliente
Cada lead con la respuesta completa, un mapa y el análisis de conversión.
Lead en tu CRM
Un hot lead con teléfono y email llega a tu equipo de ventas.
La demo dura unos minutos y funciona al momento, sin concertar una reunión.
Ver la demo ahoraClientes y sus historias
El éxito y la satisfacción de nuestros clientes es lo que más nos importa. Únete a las más de 1.700 empresas de todo el mundo para las que hemos generado leads.
Caso de éxito
Emitel × InStream
Campaña de Cold Email: mejora de la cobertura de red móvil en edificios.
105 hot leads350 % de la garantía cumplidaOpinión de cliente
Mr Staff Support
Contratación de conductores y trabajadores de Asia. Magdalena cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
Studio201 × InStream
Campaña de Cold Email para un software house: apps e implantaciones de IA.
119 hot leads3 contratos firmadosOpinión de cliente
Packon
Fabricante de envases de cartón. Konrad Wijata cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
Personal System × InStream
Campaña de Cold Email para una agencia de empleo fijo y temporal.
40 hot leads en 3 meses17.000+ mensajesOpinión de cliente
Proexwork
Agencia de empleo. Maciej Krutul cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
StethoMe × InStream
LinkedIn: marca personal del CEO y llegada al mercado de EE. UU. en 4 meses.
607 invitaciones13,5 % de aceptaciónCaso de éxito
Iguana Group × InStream
Campaña de Cold Email dirigida a colegios: material deportivo.
43 hot leads419 respuestasOpinión de cliente
HSK Consulting
Servicios de contratación de personal. Jarosław Multan cuenta cómo es trabajar con InStream.
Opinión de cliente
MAAG Gear
Campaña en LinkedIn, 2 años de colaboración. Krzysztof Orłowski cuenta cómo es trabajar con InStream.
Historias de clientes
Mira cómo ayudamos a empresas como la tuya
Opiniones, casos de éxito y resultados de campañas de nuestros clientes en Polonia y en todo el mundo.
Ver historias de clientesOpiniones
de clientes
El éxito y la satisfacción de nuestros clientes son lo más importante para nosotros. Únete a más de 1.700 empresas de todo el mundo para las que hemos generado leads.
InStream Group ha demostrado ser un socio competente en la construcción de relaciones comerciales y en la expansión de nuestras actividades comerciales. Sus acciones son precisas y garantizan la alta calidad de los leads generados.
Hubert Paczkowski
Sage
Contador de leads
Contador de leads: calcula cuántos leads necesitas al mes
Empieza por tu objetivo de ventas, no por el canal. Introduce cuánto quieres vender y el contador calculará hacia atrás cuántos contratos, ofertas, reuniones y leads necesitas cada mes. Los valores son de ejemplo, introduce los tuyos.
Tu objetivo y tu embudo
Necesitas al mes
se recalcula en directo con cada cambio
Decisión
¿Recursos propios o agencia? Las ventajas de una agencia en la captación de clientes
Un equipo propio tiene sentido si tienes un proceso estable, un responsable y tiempo para contratar. En cualquier otro caso, una agencia da resultados antes y más barato. Estas son seis ventajas que se ven en el contrato y en los resultados.
Equipo desde el primer día
Sin selección, incorporación ni riesgo de rotación. Nuestra gente trabaja en plantilla.
Datos de más de 3.000 proyectos
Sabemos qué mensajes, objetivos y canales funcionan en tu sector antes de que gastes el primer euro.
Tecnología propia
Panel del cliente, CRM para LinkedIn, plataformas de marca personal y de formación. No revendemos software de otros.
Garantía por contrato
Un mínimo de hot leads cada mes; si no se cumple, devolución del 25% o mes de compensación.
Escalar hacia arriba y hacia abajo
Aumentas o reduces el volumen de la campaña sin contratar ni despedir a nadie.
Legal y entregabilidad de nuestra parte
Departamento jurídico, infraestructura de buzones y primer contacto conforme a la PKE y el RGPD.
Una agencia no sustituye al comercial que cierra los contratos. Por eso entregamos los leads con todo el contexto de la conversación y, cuando hace falta, ayudamos a construir el proceso de ventas y el CRM con nuestro programa Sales Booster.
CAC
CAC: cómo calcular el coste de captación de clientes
El CAC (customer acquisition cost) son los costes de marketing y ventas de un periodo divididos entre el número de clientes nuevos de ese periodo. Introduce tus cifras de los últimos meses: la calculadora mostrará el coste por lead, el coste por cliente y el valor del lead. Los valores de los campos son de ejemplo.
Tus cifras
datos de tu CRM y tus facturas · valores de ejemplo
La mediana del CPL en 426 campañas de cold mailing de InStream Group es de 664 PLN y el 72 % de las campañas tiene un CPL de hasta 1.000 PLN.
Resultado
se recalcula en directo con cada cambio
Fórmulas: CPL = coste ÷ número de leads · CAC = coste ÷ número de nuevos clientes · valor del lead = valor del cliente × conversión. Más en nuestra guía Coste por lead: cómo calcularlo.
Colaboración
Cómo diseñar una estrategia de captación de clientes lista para aplicar con InStream Group
Cinco pasos llevan de la primera conversación a los primeros leads. En cada etapa sabes qué hacemos, cuándo y qué recibes.
- Conversación y análisisConocemos tu producto, tus clientes y tu objetivo de ventas, y elaboramos un análisis del público y del producto.
- Estrategia y presupuestoRecibes un documento: público objetivo, canales, secuencias de ejemplo, volumen y precio.
- ArranqueCreamos la base (para tu aprobación normalmente en 48 horas), los contenidos y la infraestructura de buzones.
- Primeros 30 díasArranca la campaña y los leads llegan al panel del cliente y a tu CRM.
- 60 y 90 díasInforme y optimización de mensajes y objetivos cada mes, reunión estratégica cada trimestre.
Preguntas frecuentes sobre la captación de clientes
¿En qué consiste la captación de clientes?
En elegir empresas a las que tu producto resuelve un problema, llegar a sus responsables de decisión, iniciar la primera conversación y llevarla hasta el contrato. En B2B se hace con canales de salida (cold mailing, social selling) y de entrada (SEO, LinkedIn, recomendaciones).
¿Cómo captar clientes B2B?
Define tu ICP y tus buyer personas, crea una base de empresas y responsables, elige los canales (cold mailing para la escala, LinkedIn para objetivos precisos) y decide quién gestiona los leads y con qué rapidez. Mide el coste del lead, de la reunión y del cliente nuevo.
¿Cuáles son los métodos de captación de clientes más eficaces?
En B2B, el cold mailing y el social selling en LinkedIn son los que antes traen conversaciones con responsables de decisión, mientras que la marca en LinkedIn, el SEO y las recomendaciones reducen el coste de captación a largo plazo. Funcionan mejor juntos.
¿Cómo conseguir los primeros clientes?
Empieza por tu red de contactos y las recomendaciones, elige un segmento concreto y escribe a 100–200 empresas de ese segmento. Cuando conozcas la respuesta del mercado, añade más canales.
¿Cómo segmentar a los clientes B2B?
Por sector, tamaño, región y modelo de compra y, sobre todo, por necesidad y señal de compra: una nueva inversión, una expansión o la contratación de comerciales. Cada segmento recibe su propio mensaje.
¿Qué hacer para tener más clientes?
Calcula hacia atrás, desde tu objetivo de ventas, cuántos leads necesitas y comprueba en qué etapa del embudo se pierde más. A menudo el problema no es el número de leads, sino cómo se gestionan tras la primera respuesta.
¿Cuánto cuesta captar un cliente B2B?
Depende del valor del contrato, del sector y del canal. Calcula el CAC: costes de marketing y ventas divididos entre el número de clientes nuevos. Las suscripciones de generación de leads de InStream Group cuestan entre 1.000 € (LinkedIn Sales) y 1.700 € (Cold Mailing) netos al mes, con al menos 5 hot leads garantizados.
¿Qué es un cliente B2B?
Una empresa que compra a otra empresa. Normalmente deciden varias personas, el ciclo de compra dura semanas o meses y el valor del contrato es mayor que en B2C.
¿Qué tipos de leads hay?
Un lead frío encaja con tu perfil pero no te conoce. Uno templado ha reaccionado pero aún no quiere hablar. Uno caliente pide una reunión o una oferta. Cada uno necesita un siguiente paso distinto.
¿Es legal el cold mailing?
Sí, si el primer mensaje cumple la Ley de Comunicaciones Electrónicas polaca (en vigor desde el 10 de noviembre de 2024) y el RGPD: es una pregunta, no una oferta comercial. Diseñamos las campañas con nuestro departamento jurídico.
¿Captar clientes por tu cuenta o con una agencia?
Por tu cuenta, si tienes proceso, personas y tiempo para contratar. Con una agencia, si necesitas conversaciones ya en el primer mes y una garantía por contrato en lugar de costes fijos.
¿Con qué rapidez hay que responder a un lead?
Lo ideal es el mismo día, y a un lead caliente en pocas horas. Por eso cada lead te llega con la respuesta completa, el teléfono y el email.
Diseñemos tu captación de clientes
Cuéntanos a qué empresas quieres llegar y cuántos clientes necesitas. Te responderemos en 24 horas con una propuesta de canales y un presupuesto adaptado a tus ventas.
- Primer contacto conforme a la ley polaca de telecomunicaciones (PKE) y al RGPD
- Al menos 5 hot leads garantizados en la suscripción
- Paquete de tres canales por 3.500 € netos
Sobre el autor
Filip DuszczakCEO y fundador de InStream Group, 17 años en ventas B2B. Ha creado un equipo de más de 70 especialistas que ha apoyado en ventas a más de 1.700 empresas en más de 40 mercados.
Perfil de LinkedIn
Social selling
Social selling: el mejor método de captación para objetivos precisos
El social selling son conversaciones comerciales en LinkedIn con personas concretas. Tú eliges las empresas y nosotros llegamos a sus responsables de decisión: si no es por la puerta, por la ventana.
Comerciales en plantilla
Las conversaciones las llevan comerciales con experiencia, no bots ni estudiantes con contratos temporales.
Voz y email en paralelo
Mensajes de voz grabados a mano y emailing en paralelo a las mismas personas.
5–10 empresas soñadas
Cada mes indicas las empresas que más te importan y llevamos una campaña aparte para ellas.
Resultado: una reunión en tu agenda o un contacto con teléfono y email en el sistema. Garantía: al menos 5 hot leads al mes.
Ver el servicio de Social Selling