Cold email (cold mailing) para B2B: guía completa con ejemplos
Filip Duszczak
CEO i założyciel InStream Group
- de lectura
- noviembre 15 2018
Actualizado: · ejemplos y datos de 2026
Un cold email (cold mailing o correo electrónico en frío) es un correo personalizado dirigido a un decisor de una empresa con la que nunca has tenido contacto. No es una oferta ni un newsletter: comprueba si el tema es relevante para el destinatario y lo invita a una breve conversación. En esta guía mostramos cómo lo hacemos en InStream Group, donde enviamos unos 8 millones de mensajes al mes.
En resumen
- Qué es: un primer correo personalizado a un decisor que no conoce tu empresa. El objetivo es una conversación, no vender en el primer correo.
- Cómo es una campaña: una base de datos a medida, una secuencia de 4 mensajes en 2–3 semanas y la gestión de cada respuesta.
- Ley: en Polonia el primer mensaje no puede ser información comercial enviada sin consentimiento (Ley de Comunicaciones Electrónicas, art. 398). Los datos personales se tratan sobre la base del interés legítimo según el RGPD. Otros países tienen sus propias normas.
- Técnica: un subdominio independiente con SPF, DKIM y DMARC, buzones calentados y envíos repartidos entre muchos buzones.
- Coste: hacerlo por tu cuenta puede costar varios miles de euros al mes. Con InStream Group la suscripción Cold Email 2.0 cuesta 1.700 € netos al mes con garantías mínimas recogidas en el contrato, o un pago único de 700 € netos más un precio fijo por hot lead en el modelo CPL.
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Descubre más sobre el cold mailing B2B en InStream Group
- ¿Qué es un cold email?
- Cómo construir un cold email eficaz: 4 elementos y snippets
- Ejemplos de cold email de 30 sectores
- Cold mailing seguro: SPF, DKIM y warm-up
- Cuándo enviar cold emails y cómo construir una secuencia
- Cómo hacemos cold mailing en InStream Group
- ¿Es legal el cold mailing? RGPD y derecho polaco
- Qué coste por lead puedes esperar
- Una campaña paso a paso
- ¿Es eficaz el cold mailing?
- Clientes y sus historias
- Cuánto cuesta el cold mailing
- InStream Group en cifras
- Preguntas frecuentes
Definición
¿Qué es un cold email?
Cold email, cold mailing y correo electrónico en frío significan en la práctica lo mismo. Un cold email es un único mensaje, mientras que el cold mailing es toda la campaña: la base de datos, una secuencia de varios correos y la gestión de las respuestas.
El cold email se diferencia de un newsletter, que llega a personas suscritas a una lista. También se diferencia del mailing masivo: se escribe a decisores seleccionados de una base de datos a medida, no a miles de direcciones al azar.
Cold email, cold calling y LinkedIn: en qué se diferencian
El cold email es el equivalente digital del cold calling: en lugar de una llamada, el primer contacto es un correo que el destinatario responde cuando le viene bien.
| Cold email | Cold calling | LinkedIn (social selling) | |
|---|---|---|---|
| Primer contacto | correo a un decisor | llamada a un decisor | invitación y mensaje en LinkedIn |
| Punto fuerte | escala: llegas a muchos decisores a la vez | una conversación rápida en directo | precisión: una relación 1:1 con una persona elegida |
| Cuándo elegirlo | quieres probar rápido varios segmentos de mercado | tienes una lista corta y una oferta sencilla | apuntas a unas pocas empresas soñadas |
| Más | esta guía | guía de cold calling B2B | social selling en LinkedIn |
El cold email te da escala; LinkedIn, precisión. En una venta bien organizada ambos canales se complementan.
Cómo se construye un cold email
Cómo construir un cold email eficaz: 4 elementos y snippets
El cold mailing es el primer contacto con una empresa por correo electrónico: un mensaje breve y personalizado para un decisor que todavía no conoce tu empresa. Un buen cold email no vende de entrada. Demuestra que entiendes la situación del destinatario, hace una pregunta y propone una conversación corta.
1. Introducción
Demuestras que no es un envío masivoUna observación concreta sobre la empresa del destinatario: un mercado en el que entra, un cambio en la empresa, un evento. Breve y sin describir su oferta.2. Preguntas
Tiendes un puente hacia tu ofertaUna pregunta de diagnóstico que el destinatario puede responder al momento. Demuestra que conoces su sector.3. Propuesta de valor
Aportas una prueba de valorUn dato, un resultado o un ejemplo. Dos frases como máximo sobre lo que gana el destinatario, no una lista de funciones.4. Llamada a la acción
Propones un pequeño pasoUna pregunta fácil de responder con “sí” o “no”, p. ej. una llamada de 15 minutos.De: Juan Novak, Nordvell Group
Asunto: {Pregunta sobre transporte|Transporte} {{snippet9}}
{Hola|Buenos días} {{snippet1}}, le escribo porque gestionamos el transporte de empresas que envían mercancía {{snippet9}}.
¿Cómo resuelven hoy el transporte en temporada alta? ¿Les ocurre que necesitan un camión con poca antelación y no lo encuentran?
Nordvell Group cubre rutas regulares entre Polonia y Alemania y normalmente pone un camión a su disposición en 24 horas.
¿{Tendría|Le vendrían bien} 15 minutos para una llamada la próxima semana?
Un saludo
Juan Novak
Nordvell Group · +48 000 000 000
Firma comercial y aviso RGPD
Cada correo termina con una firma comercial con los datos del remitente e información sobre quién es el responsable del tratamiento, en qué base legal escribimos y cómo oponerse. Encontrarás un ejemplo en la sección sobre la ley.
De: Juan Novak, Nordvell Group
Asunto: {Pregunta sobre el desarrollo|Apoyo en el desarrollo} de apps {{snippet9}}
{Hola|Buenos días} {{snippet1}}, le escribo porque ayudamos a empresas que desarrollan apps {{snippet9}}.
¿Cómo cumplen hoy los plazos cuando a un proyecto le faltan desarrolladores?
Nordvell Group incorpora a su equipo desarrolladores que empiezan a trabajar en dos semanas.
¿{Tendría|Le vendrían bien} 15 minutos para una llamada la próxima semana?
Un saludo
Juan Novak
Nordvell Group · +48 000 000 000
Firma comercial y aviso RGPD
Cada correo termina con una firma comercial con los datos del remitente e información sobre quién es el responsable del tratamiento, en qué base legal escribimos y cómo oponerse. Encontrarás un ejemplo en la sección sobre la ley.
De: Juan Novak, Nordvell Group
Asunto: Mecanizado {{snippet9}}
{Hola|Buenos días} {{snippet1}}, le escribo porque realizamos el mecanizado {{snippet9}} para plantas de producción.
¿Cómo encargan hoy series cortas de piezas? ¿Su proveedor incumple a veces los plazos?
Nordvell Group fabrica series desde 50 unidades con un plazo de 10 días laborables.
¿{Tendría|Le vendrían bien} 15 minutos para una llamada la próxima semana?
Un saludo
Juan Novak
Nordvell Group · +48 000 000 000
Firma comercial y aviso RGPD
Cada correo termina con una firma comercial con los datos del remitente e información sobre quién es el responsable del tratamiento, en qué base legal escribimos y cómo oponerse. Encontrarás un ejemplo en la sección sobre la ley.
De: Juan Novak, Nordvell Group
Asunto: {Beneficios|Tarjeta de beneficios} {{snippet9}}
{Hola|Buenos días} {{snippet1}}, le escribo porque diseñamos beneficios {{snippet9}}.
¿Qué beneficios usan más hoy sus empleados? ¿Su paquete actual sirve tanto para la oficina como para producción?
En la plataforma de Nordvell Group cada empleado elige sus propios beneficios a partir de una bolsa de puntos.
¿{Tendría|Le vendrían bien} 15 minutos para una llamada la próxima semana?
Un saludo
Juan Novak
Nordvell Group · +48 000 000 000
Firma comercial y aviso RGPD
Cada correo termina con una firma comercial con los datos del remitente e información sobre quién es el responsable del tratamiento, en qué base legal escribimos y cómo oponerse. Encontrarás un ejemplo en la sección sobre la ley.
Ejemplo: un cold email flojo y su versión mejorada
Antes: Asunto: Oferta de colaboración – Nordvell Group. «Hola, somos líderes del mercado de beneficios para empleados con 15 años de experiencia. Le adjunto nuestra oferta y la lista de precios. Quedo a la espera de su contacto. Un saludo, Juan Novak».
Por qué no funciona: una oferta y un adjunto en el primer correo son información comercial sin consentimiento, describe al remitente en lugar de la situación del destinatario y termina sin una pregunta sencilla.
Después: Asunto: Beneficios para equipos de producción. «Hola, Jolanta: le escribo porque diseñamos beneficios para empresas en las que parte del equipo trabaja por turnos. ¿Su paquete actual encaja tanto en la oficina como en producción? En la plataforma de Nordvell Group cada empleado elige sus beneficios de una bolsa de puntos. ¿Tendría 15 minutos para una llamada la próxima semana?»
Qué ha cambiado: el motivo del contacto en la primera frase, una pregunta sobre la situación del destinatario, una frase sobre la solución y una sola llamada a la acción. Sin oferta, lista de precios ni adjuntos.
Estructura de un cold email
Todo cold email sigue la misma estructura: un asunto personalizado e interesante, un saludo breve, un reconocimiento al destinatario, el motivo por el que escribes y una única llamada a la acción. El motivo del contacto no es comercial, porque un cold email no hace una oferta. Debajo del mensaje siempre hay un pie con tus datos de contacto completos: nombre de la empresa, web, correo electrónico y teléfono.
Tres frases que todo cold email debería contener
- Reconocimiento al destinatario. Una frase sobre su empresa: una web nueva, un artículo, un evento al que ambos asististeis. Es una palabra amable sobre su negocio y un vínculo entre él y tú.
- El problema y tu respuesta. Di a qué reto se enfrentan las empresas de su sector y qué puedes hacer por ellas. Basa esta frase en tu perfil de cliente y en el mapa de empatía, no en una lista de funciones del producto.
- Llamada a la acción. Una sola petición: una llamada corta o una reunión para comprobar si el tema es relevante para el destinatario.
La estructura es una cosa y el contenido otra. El correo tiene que importarle al destinatario, así que habla de él, no de ti. Además tiene que ser breve, porque quien lo lee tiene muy poco tiempo y a menudo lo abre sobre la marcha.
30 correos listos
Ejemplos de cold email de 30 sectores
Mira ejemplos de cold emails para 30 sectores, escritos con la plantilla que usamos en las campañas de InStream Group, con la mediana del coste por lead en cada sector (426 proyectos).
De: Michał Zawada, Norvik Cargo
Asunto: envíos a Escandinavia
Hola, Tomás:
En los fabricantes que exportan al norte de Europa escucho siempre lo mismo: las cargas parciales esperan varios días hasta completar un camión.
Combinamos esas cargas con envíos de otros remitentes, así que un camión a Suecia o Noruega sale dos veces por semana, sea cual sea el tamaño del envío.
¿Te resulta relevante? Si es así, te envío con gusto una breve descripción de cómo funciona.
Un saludo
Michał Zawada
Norvik Cargo · +48 000 000 000
De: Karolina Wierzba, Autopark Fleet
Asunto: coches para tu equipo comercial
Hola, Ana:
En los distribuidores con un equipo comercial grande, los coches suelen ser el segundo mayor coste después de los salarios, y cada revisión o avería supone varios días sin coche.
Ofrecemos renting a largo plazo con coche de sustitución en 24 horas, y todo el mantenimiento, desde los neumáticos hasta el seguro, está incluido en una sola cuota.
¿Te envío una comparación de costes de este modelo con el leasing? Es una página.
Un saludo
Karolina Wierzba
Autopark Fleet · +48 000 000 000
De: Robert Kalinowski, Liftmark Polska
Asunto: paradas en el almacén
Hola, Pedro:
En las plantas donde el almacén trabaja a dos o tres turnos, una sola carretilla averiada puede parar las expediciones medio día.
Suministramos carretillas con un equipo de servicio que llega en 8 horas y deja una máquina de sustitución mientras dura la reparación.
¿Toca revisar tu flota de carretillas este año? Si es así, te envío un breve resumen.
Un saludo
Robert Kalinowski
Liftmark Polska · +48 000 000 000
De: Anna Lisowska, Trakton GPS
Asunto: combustible en los vehículos de servicio
Hola, Cristian:
En las empresas de servicios con decenas de vehículos en la carretera, el combustible y las horas extra rara vez se pueden justificar viaje a viaje.
Nuestro sistema muestra la ruta, las paradas y el consumo de cada vehículo, y el informe para contabilidad llega una vez por semana, sin cálculos manuales.
¿Es un tema importante para ti ahora mismo? Te envío con gusto un informe de ejemplo.
Un saludo
Anna Lisowska
Trakton GPS · +48 000 000 000
De: Paweł Grzelak, Codehaven
Asunto: un equipo para tu proyecto
Hola, Marta:
En las empresas que desarrollan sus propios sistemas, el plan trimestral se retrasa a menudo porque a un proyecto le faltan dos o tres desarrolladores.
Incorporamos a esos equipos desarrolladores que empiezan en dos semanas y trabajan con tus herramientas y a tu ritmo.
¿Reforzar tu equipo está ahora en la agenda? Si es así, te respondo con una breve descripción de cómo empezamos.
Un saludo
Paweł Grzelak
Codehaven · +48 000 000 000
De: Ewa Domańska, Prodexa Systems
Asunto: datos de producción en un solo lugar
Hola, Andrés:
En las plantas de producción con las que hablamos, los pedidos, el inventario y la producción viven a menudo en tres archivos distintos, y cerrar el mes lleva una semana.
Implantamos un sistema ERP pensado para la fabricación que reúne estos datos en un solo lugar, con el primer módulo funcionando a los tres meses aproximadamente.
¿Tenéis previsto ordenar vuestros sistemas el próximo año? Te envío con gusto una breve descripción de la implantación.
Un saludo
Ewa Domańska
Prodexa Systems · +48 000 000 000
De: Tomasz Wilk, Serwerix
Asunto: renovación de portátiles
Hola, Lucas:
En las empresas que renuevan el equipo de varios cientos de personas cada tres años, lo que más tiempo lleva no es la compra, sino preparar y entregar los portátiles.
Entregamos los ordenadores ya configurados y con el software instalado directamente en la mesa o en casa de cada empleado, y recogemos el equipo antiguo.
¿Tenéis prevista una renovación de equipos en los próximos meses? Puedo enviarte un breve resumen.
Un saludo
Tomasz Wilk
Serwerix · +48 000 000 000
De: Jakub Sobczak, Automex Engineering
Asunto: líneas de producción antiguas
Hola, Martín:
En las plantas con líneas antiguas, la mayoría de las paradas se deben a sistemas de control para los que cuesta encontrar repuestos.
Modernizamos los sistemas de control de las máquinas existentes sin sustituir toda la línea, normalmente durante las paradas planificadas.
¿Te resulta relevante? Si es así, te envío una breve descripción de un proyecto de modernización.
Un saludo
Jakub Sobczak
Automex Engineering · +48 000 000 000
De: Natalia Brzezińska, Sentiro Security
Asunto: NIS2 y monitorización de la red
Hola, Catalina:
En las empresas afectadas por la normativa NIS2, lo que más suele faltar es alguien que vigile la red por la noche y los fines de semana.
Gestionamos un centro de monitorización que vigila la red las 24 horas y responde a un incidente en 15 minutos, sin nuevas contrataciones en tu equipo de TI.
¿Está en vuestra agenda? Puedo enviarte una breve lista de lo que cubre esa monitorización.
Un saludo
Natalia Brzezińska
Sentiro Security · +48 000 000 000
De: Dariusz Malec, Fibrenet Industrial
Asunto: cobertura en la nave
Hola, Gregorio:
En las naves y almacenes grandes suele haber zonas donde los escáneres y las tabletas pierden la señal, y el personal vuelve a la oficina para confirmar un pedido.
Diseñamos y montamos redes wifi y de fibra para plantas, con mediciones de cobertura antes y después de la instalación.
¿La mala cobertura es un problema para vosotros? Si es así, te cuento con gusto por dónde solemos empezar.
Un saludo
Dariusz Malec
Fibrenet Industrial · +48 000 000 000
De: Bartosz Nowicki, Velto Mobile
Asunto: tarifas móviles para empresas
Hola, Juana:
En las empresas con decenas de líneas corporativas, los contratos suelen vencer en fechas distintas y las facturas son difíciles de asignar a cada departamento.
Pasamos esas líneas a un único contrato con una sola fecha de vencimiento y una factura desglosada por departamento, sin cortes en los teléfonos.
¿Ordenar vuestras tarifas móviles está en la agenda este año? Puedo enviarte un breve resumen.
Un saludo
Bartosz Nowicki
Velto Mobile · +48 000 000 000
De: Olga Pietrzak, Bonavio
Asunto: beneficios que la gente usa de verdad
Hola, Mónica:
En las empresas con oficinas y plantas, un mismo paquete de beneficios rara vez le sirve a todo el mundo, así que algunas tarjetas se quedan en el cajón.
Gestionamos una plataforma donde cada empleado elige a partir de una bolsa de puntos: cine, deporte, compras o salud, y RR. HH. ve qué se usa.
¿Tenéis prevista una revisión de beneficios? Te envío con gusto una descripción de cómo funciona la implantación.
Un saludo
Olga Pietrzak
Bonavio · +48 000 000 000
De: Sylwia Kaczmarek, Workforia
Asunto: personal para la temporada
Hola, Rafael:
En las plantas de producción, antes de la temporada lo más difícil es encontrar decenas de personas para unos meses que puedan empezar la misma semana.
Seleccionamos trabajadores temporales y gestionamos su contratación, nóminas y sustituciones, para que RR. HH. no tenga trabajo extra.
¿El personal para la temporada alta es un tema para vosotros? Si es así, te envío una breve descripción de cómo trabajamos juntos.
Un saludo
Sylwia Kaczmarek
Workforia · +48 000 000 000
De: Adam Rutkowski, Lingvo Pro
Asunto: inglés para tu equipo
Hola, Eva:
En las empresas donde cada vez más llamadas con clientes son en inglés, los cursos en grupo en la oficina suelen fracasar porque la gente no puede asistir a la vez.
Damos clases individuales online que los propios empleados reservan, y RR. HH. recibe cada mes un informe de asistencia y progreso.
¿Tenéis prevista formación en idiomas para el próximo año? Puedo enviarte un informe de ejemplo.
Un saludo
Adam Rutkowski
Lingvo Pro · +48 000 000 000
De: Magdalena Szulc, Kredyton
Asunto: facturas impagadas
Hola, Adán:
En las empresas que venden con pago aplazado, un solo cliente grande que deja de pagar puede borrar el beneficio de todo un trimestre.
Aseguramos las cuentas por cobrar comerciales: comprobamos a los clientes antes de que vendas y, si una factura no se paga, abonamos la mayor parte de su importe.
¿El riesgo de impagos es un tema para vosotros? Te envío con gusto una breve descripción de cómo funciona.
Un saludo
Magdalena Szulc
Kredyton · +48 000 000 000
De: Igor Wasilewski, Paylando
Asunto: pagos en tu tienda en el extranjero
Hola, Camilo:
En las tiendas online que también venden en el extranjero, algunos clientes abandonan en el pago porque no ven un método que conozcan.
Ofrecemos pagos de más de una docena de países en una sola integración, desde BLIK hasta transferencias bancarias locales en la República Checa o Alemania.
¿Tenéis previsto ampliar los métodos de pago? Si es así, te envío la lista de métodos disponibles.
Un saludo
Igor Wasilewski
Paylando · +48 000 000 000
De: Beata Zielińska, Asekuro Broker
Asunto: pólizas con una sola fecha de renovación
Hola, Jorge:
En las empresas con varios vehículos, un almacén y maquinaria, las pólizas suelen estar con aseguradoras distintas y se renuevan en meses diferentes.
Reunimos esas pólizas en un único programa con una sola fecha de renovación y una única persona de contacto para los siniestros.
¿Tenéis prevista una revisión de seguros antes de la próxima renovación? Puedo enviarte un breve resumen.
Un saludo
Beata Zielińska
Asekuro Broker · +48 000 000 000
De: Michał Ostrowski, Kanvara Advisory
Asunto: relevo generacional en la dirección
Hola, Esteban:
En las empresas familiares donde la dirección pasa a la siguiente generación, la mayoría de los conflictos no tienen que ver con la estrategia, sino con quién decide qué.
Ayudamos a los consejos a definir los roles, el presupuesto y un plan a tres años antes de anunciar el cambio al equipo.
¿Te resulta relevante? Si es así, te cuento con gusto por dónde empezamos.
Un saludo
Michał Ostrowski
Kanvara Advisory · +48 000 000 000
De: Konrad Michalski, Opinea Research
Asunto: por qué se van los clientes
Hola, Justina:
En las empresas con modelo de suscripción, lo más difícil es averiguar por qué algunos clientes no renuevan, porque rara vez lo dicen directamente.
Hablamos con clientes actuales y antiguos y en 4 semanas entregamos un informe con los motivos de las bajas y los cambios propuestos.
¿Es un tema importante para ti ahora mismo? Puedo enviarte un índice de ejemplo del informe.
Un saludo
Konrad Michalski
Opinea Research · +48 000 000 000
De: Wiktoria Adamczyk, Rankova
Asunto: visibilidad en Google y en la IA
Hola, Sebastián:
En las empresas B2B cuyos clientes preguntan cada vez más a ChatGPT en lugar de a Google por los proveedores, es difícil comprobar si la empresa aparece siquiera en esas respuestas.
Nuestra herramienta comprueba cada semana tus posiciones en Google y en las respuestas de la IA para las frases elegidas y muestra qué páginas de la competencia se citan.
¿La visibilidad en las búsquedas con IA es un tema para vosotros? Te envío con gusto un informe de ejemplo.
Un saludo
Wiktoria Adamczyk
Rankova · +48 000 000 000
De: Paulina Krawczyk, Medivo Care
Asunto: un médico para equipos en varias ciudades
Hola, Dorotea:
En las empresas con empleados repartidos por varias ciudades, el seguro médico a menudo solo funciona bien en una de ellas.
Ofrecemos paquetes con clínicas en más de 200 localidades y consultas online el mismo día, y RR. HH. gestiona la lista de personas desde un único panel.
¿Tenéis prevista una revisión del seguro médico? Te envío con gusto un breve resumen.
Un saludo
Paulina Krawczyk
Medivo Care · +48 000 000 000
De: Łukasz Pawlak, Solvento Energia
Asunto: la factura de la luz de tu planta
Hola, Enrique:
En las plantas que trabajan de día y tienen una nave con un tejado grande, la energía de su propia instalación suele cubrir buena parte del consumo en horario laboral.
Diseñamos y montamos instalaciones solares para empresas, empezando por un análisis de las facturas del último año para calcular un ahorro realista.
¿Los costes de energía son ahora un tema importante para vosotros? Si es así, te envío una descripción de cómo es ese análisis.
Un saludo
Łukasz Pawlak
Solvento Energia · +48 000 000 000
De: Marek Jabłoński, Termaxa
Asunto: entregas en obra
Hola, Estanislao:
En las constructoras, la mayor frustración son las entregas que llegan un día tarde mientras la cuadrilla ya espera en la obra.
Fabricamos materiales para fachadas y los entregamos con transporte propio en una franja acordada de dos horas, directamente en la obra.
¿Elegir proveedor para vuestros próximos proyectos está en la agenda? Puedo enviarte un breve resumen de nuestra gama.
Un saludo
Marek Jabłoński
Termaxa · +48 000 000 000
De: Wojciech Bielecki, Fixtona
Asunto: piezas pequeñas que paran la línea
Hola, Alejandra:
En las plantas de producción, la falta de pequeños elementos de fijación puede parar la línea, aunque sean la partida más barata de todo el pedido.
Hacemos entregas Kanban: controlamos el stock en tus estanterías y lo reponemos antes de que se agote nada.
¿Te gustaría ordenar el suministro de elementos de fijación? Te envío con gusto una descripción de cómo funciona.
Un saludo
Wojciech Bielecki
Fixtona · +48 000 000 000
De: Grażyna Lis, Portalex
Asunto: puertas para nuevas promociones
Hola, Arturo:
En las promotoras inmobiliarias, las puertas de entrada de las viviendas se encargan a menudo en el último momento y los plazos de fabricación retrasan las entregas.
Fabricamos puertas de vivienda con certificados acústicos y contra incendios, y nuestro propio equipo las instala en todo el edificio.
¿Os toca elegir proveedor de puertas antes de la próxima promoción? Puedo enviarte un breve resumen.
Un saludo
Grażyna Lis
Portalex · +48 000 000 000
De: Monika Szymańska, Crunchwell
Asunto: snacks con una lista de ingredientes corta
Hola, Damián:
En las cadenas de distribución la categoría de snacks cambia rápido y cada vez más clientes buscan productos con una lista de ingredientes corta.
Elaboramos snacks sin azúcares añadidos ni conservantes y para las cadenas también producimos marca blanca con entrega en todo el país.
¿Los nuevos productos en esta categoría son un tema para vosotros? Te envío con gusto un breve resumen de nuestra gama.
Un saludo
Monika Szymańska
Crunchwell · +48 000 000 000
De: Natalia Wróbel, Aurenia Cosmetics
Asunto: cosmética en las habitaciones del hotel
Hola, Isabel:
En los hoteles que quieren diferenciarse, la cosmética del baño es una de las primeras cosas que los huéspedes comentan en las reseñas.
Fabricamos cosmética natural para hoteles en envases recargables, impresos con el logotipo del hotel.
¿Cambiar la cosmética de vuestras habitaciones es un tema para vosotros? Puedo enviarte muestras para probar.
Un saludo
Natalia Wróbel
Aurenia Cosmetics · +48 000 000 000
De: Kamila Duda, Logiparkia
Asunto: un almacén para la temporada alta
Hola, Marcos:
En las empresas de e-commerce, antes de la temporada alta lo que suele faltar no es stock, sino espacio para almacenarlo y prepararlo.
Alquilamos espacio de almacén por periodos cortos, desde tres meses, en parques junto a las autopistas A1 y A2.
¿Vais a necesitar espacio de almacén extra en los próximos meses? Si es así, te envío la lista de ubicaciones.
Un saludo
Kamila Duda
Logiparkia · +48 000 000 000
De: Agata Sikora, Kwartalnik Pułap
Asunto: llegar a los consejos de dirección
Hola, Pablo:
En las empresas que venden servicios a consejos de dirección, lo más difícil es llegar a los CEO, porque rara vez hacen clic en los anuncios.
Publicamos una revista trimestral de negocios que llega a varios miles de CEO y miembros de consejos, con entrevistas a expertos de distintos sectores.
¿Un canal así entra en vuestros planes para el próximo año? Puedo enviarte el último número.
Un saludo
Agata Sikora
Kwartalnik Pułap · +48 000 000 000
De: Henryk Kowal, Ecorevo Recykling
Asunto: residuos de producción y registros BDO
Hola, Leticia:
En las plantas de producción, los residuos suelen recogerlos varias empresas, cada una con sus propios registros en BDO, la base de datos polaca de residuos, así que los documentos se pierden con facilidad.
Recogemos la mayoría de los tipos de residuos industriales con un único calendario y llevamos por ti todos los registros en BDO.
¿Ordenar la recogida de residuos es un tema para vosotros? Te envío con gusto una breve descripción de cómo trabajamos juntos.
Un saludo
Henryk Kowal
Ecorevo Recykling · +48 000 000 000
Correos de ejemplo escritos con nuestra plantilla. La mediana del CPL se refiere al sector (426 proyectos de InStream Group, a 10 de junio de 2026).
Quiero una campaña así en mi sectorPrimer correo a un cliente potencial: ejemplo de correo PPP
Si escribes un primer correo a un cliente potencial, empieza con el sencillo esquema PPP (praise, picture, push): reconoce al destinatario, vincula tu oferta con su negocio y propón un paso. Así es un correo de ejemplo construido con este esquema.
Que no haya respuesta al primer mensaje es normal. Envía otro y luego uno más, cada vez con un argumento distinto. Estas frases funcionan bien en los follow-ups:
- “¿Ha podido leer mi mensaje anterior?”
- “Si encuentra un momento para una llamada, me encantaría conocer sus necesidades.”
- “Como le comentaba, creo que podemos ayudarle a resolverlo.”
En el último mensaje, ofrece al destinatario varios motivos para no responder: el tema no le afecta, ahora no tiene tiempo o la decisión la toma otra persona.
Tipos de cold email: BAB, AIDA, PAS, PPP y SSS
Cada uno de estos esquemas usa los mismos elementos estructurales, solo que en otro orden. Con ellos puedes construir distintas versiones de un correo y probarlas con grupos de destinatarios similares.
- BAB: before, after, bridge
- Señalas el problema del destinatario, describes una situación en la que ese problema no existe y, por último, muestras tu solución como puente entre ambas y propones una llamada.
- AIDA: attention, interest, desire, action
- Empiezas con información sobre el destinatario, dices que trabajas con empresas similares, muestras lo que puede ganar y terminas con un paso concreto.
- PAS: problem, agitate, solve
- Nombras el problema, muestras a qué lleva aplazarlo y propones una solución junto con una llamada.
- PPP: praise, picture, push
- Reconoces al destinatario, vinculas tu producto con su negocio y propones una acción: una reunión, una llamada o algo para leer.
- SSS: star, story, solution
- Dices quién eres, cuentas cómo resolviste un problema similar para otra empresa y muestras cómo lo mismo puede funcionar para el destinatario.
Entregabilidad
Cold mailing seguro: SPF, DKIM y warm-up
El cold mailing es seguro para tu empresa cuando se envía desde una infraestructura separada y autenticada, y no desde tu dominio principal y un único buzón. Desde el 1 de febrero de 2024 Google exige a todos los remitentes usar SPF o DKIM y mantener la tasa de quejas por spam por debajo del 0,3 %, y a quienes envían más de 5.000 mensajes al día, usar también DMARC.
Comprueba tu campaña
| Cold mailing arriesgado | Cold mailing seguro | |
|---|---|---|
| Dominio | envíos desde el dominio principal de la empresa | subdominios separados, el dominio principal queda fuera de los envíos |
| Autenticación | sin SPF ni DKIM | SPF, DKIM y DMARC configurados y verificados |
| Buzones | un buzón, cientos de correos al día | 20–40 buzones con warm-up, poco volumen en cada uno |
| Base de datos | lista comprada, direcciones sin verificar | base de datos construida para el público objetivo, direcciones verificadas |
| Contenido | oferta, enlaces y adjuntos en el 1.er correo | una pregunta y una invitación a hablar, sin adjuntos |
| Firma | sin datos del remitente ni opción de baja | firma comercial con base legal según el RGPD |
| Control | nadie vigila los resultados | el departamento de TI monitoriza los envíos de forma continua |
Cómo lo hacemos en InStream Group
- Subdominios y servidores dedicados
- 20–40 buzones con warm-up
- SPF y DKIM
- Firmas codificadas
- Monitorización constante por el equipo de TI
Requisitos de Gmail, Yahoo y Microsoft para remitentes
Los tres mayores proveedores de correo tienen hoy normas parecidas para los remitentes. Las más estrictas se aplican a los remitentes masivos, es decir, a los dominios que envían más de 5.000 mensajes al día a un mismo proveedor.
| Proveedor | Cualquier remitente | Remitente masivo |
|---|---|---|
| Gmail | SPF o DKIM, quejas por spam por debajo del 0,3 % | SPF y DKIM, DMARC alineado con el dominio del remitente, baja sencilla en los mensajes de marketing (directrices de Google) |
| Yahoo | SPF o DKIM, quejas por spam por debajo del 0,3 %, registros DNS válidos | SPF y DKIM, política DMARC de al menos p=none, baja con un clic atendida en 2 días (Yahoo Sender Hub) |
| Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) | SPF, DKIM y DMARC recomendados | desde el 5 de mayo de 2025 SPF, DKIM y DMARC son obligatorios; los mensajes que no cumplen van a la carpeta de correo no deseado o se rechazan (anuncio de Microsoft) |
En InStream Group cada subdominio de envío tiene SPF, DKIM y DMARC, los envíos se reparten entre 20–40 buzones y el equipo de TI vigila de forma continua las quejas por spam y los rebotes.
TXT s1._domainkey v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqh…
TXT _dmarc v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@nordvell-mail.example
Secuencia y horarios
Cuándo enviar cold emails y cómo construir una secuencia
La mitad de las respuestas a cold emails llegan entre las 10:00 y las 14:00 en la zona horaria del destinatario, y los mensajes enviados entre las 12:00 y las 15:00 reciben alrededor de un 10 % más de respuestas que la media de la campaña. Son conclusiones de 19,4 millones de mensajes en 7.644 campañas de InStream Group (enero de 2025 – septiembre de 2026).
Una secuencia de 4 mensajes
- Día 1
Correo 1
Primer contacto: introducción, pregunta y propuesta de llamada
- Días 3–4
Follow-up 1
Un breve recordatorio en el mismo hilo
- Días 8–10
Follow-up 2
Un argumento nuevo: un ejemplo o resultado del sector del destinatario
- Días 14–18
Follow-up 3
Cierre del hilo: preguntar si retomar el tema más adelante
Qué consideramos un éxito
Un hot lead es una persona de la base de datos aprobada que en su respuesta deja claro que quiere seguir la conversación y facilita un teléfono o una dirección de correo.
Re: envíos a Escandinavia
Hola, este tema nos interesa. Llámeme el jueves después de las 10:00, tel. +48 6** *** ***. Un saludo, Kazimierz
Ejemplo de respuesta hot lead (datos ficticios)Qué resultados medir en una campaña de cold email
| Indicador | Qué te dice | Referencia en las campañas de InStream Group |
|---|---|---|
| Tasa de respuesta | cuántos destinatarios respondieron | alrededor del 2 % (386.922 respuestas a 19,4 millones de mensajes, enero de 2025 – septiembre de 2026) |
| Hot leads | cuántos destinatarios pidieron una reunión, una oferta o un contacto y dejaron teléfono y correo | garantías mínimas recogidas en el contrato |
| Coste por hot lead | cuánto pagas por una oportunidad de venta real | mediana de 664 PLN, el 72 % de las campañas por debajo de 1.000 PLN (426 proyectos, a 10 de junio de 2026) |
| Quejas por spam | si el contenido y la base encajan con los destinatarios | por debajo del 0,3 %, como exigen Google y Yahoo |
| Rebotes | si la base de datos está actualizada | verificamos las direcciones antes de enviar para proteger la reputación del dominio |
| Reuniones y contratos | si los leads se convierten en ventas | ves la fase de cada lead en el panel del cliente |
Informe de horas de respuesta
- 11:00–12:00pico de respuestas (13,7 % del total)
- 88,7 %de las respuestas entre las 8:00 y las 17:00
- 10:00–14:00la mitad de las respuestas
- 25,7 %de las respuestas llegan el lunes
- 1,31índice de envío el martes (el más alto)
- 1,24índice de envío el miércoles
- 2,4 %tasa de respuesta: managers y especialistas
- 2,1 %tasa de respuesta: directores
- 1,9 %tasa de respuesta: CEO y miembros del consejo
- 68 minmediana desde el último correo hasta la respuesta
- 36%de las respuestas en 30 minutos
- 60%de las respuestas en 2 horas
Una observación basada en datos de campañas de InStream Group, no un experimento. Hora local del destinatario. Datos: 19.391.810 mensajes, 386.922 respuestas, 7.644 campañas, del 1 de enero de 2025 al 18 de septiembre de 2026.
Cómo trabajamos
Mira cómo hacemos cold mailing en InStream Group
Cada campaña la lleva un equipo de 5 especialistas: un project manager, un data miner, el equipo creativo, TI y el equipo legal. En 3 minutos verás qué hace cada uno y qué obtienes tú.
Flechas, desliza o haz clic en una miniatura
Guion de la locución de esta diapositiva
Cold Mailing 2.0 es una forma de conseguir un flujo constante de nuevas conversaciones con las empresas a las que quieres llegar. En lugar de un envío masivo, llegamos a decisores cuidadosamente seleccionados con un mensaje breve y personal. Tú te centras en las conversaciones y nuestro equipo se encarga del resto.
Una campaña eficaz no es un buen correo. Es la combinación de una base de datos bien elegida, una infraestructura segura, el cumplimiento legal y una comunicación bien pensada. De cada una de estas áreas se encarga un especialista distinto, así que nada se deja al azar.
Construimos la base de datos para llegar solo a empresas que encajan de verdad con tu oferta. Excluimos a tus clientes y socios actuales. Antes de enviar el primer mensaje, tú apruebas la base de datos, así que sabes exactamente a quién escribimos en tu nombre.
El destinatario recibe un mensaje breve que se lee como una carta de una persona y no como un anuncio. Diseñamos la secuencia en torno a tu objetivo: entrar en un nuevo mercado, probar la demanda o conseguir reuniones en ferias. Los mensajes de seguimiento le recuerdan con tacto que existes hasta que responde.
Operamos con total legalidad en cada país al que enviamos. El departamento legal vigila la normativa y cada destinatario puede darse de baja fácilmente. Así tu marca está protegida.
Los envíos requieren una infraestructura que no compensa construir por tu cuenta. Enviamos desde dominios de campaña separados, así que tu dominio principal no se toca. Nuestro departamento de TI se asegura de que los mensajes lleguen a la bandeja de entrada de los destinatarios y no al spam.
En tu campaña trabaja todo un equipo de especialistas en lugar de una sola persona. Usan nuestras bases de datos, plantillas y la experiencia que hemos acumulado en ventas B2B. La plataforma Lead Astra lo une todo, así que cada respuesta te llega directamente.
En la plataforma Lead Astra ves la campaña en tiempo real, sin esperar a un informe. Cada respuesta se valora y los mejores leads van directamente a tu CRM. Tu equipo de ventas puede actuar al momento.
Cada mes recibes un informe en el que comparas los resultados con la garantía recogida en el contrato. Así sabes por qué pagas y cómo evoluciona la campaña. Usamos las conclusiones del informe en el siguiente ciclo para que cada mes sea mejor que el anterior.
La colaboración tiene un ritmo fijo, así que siempre sabes qué está pasando. El primer mes es de preparación; después la campaña se pone en marcha y recibe nuevas bases de datos cada mes. Cada 90 días nos sentamos juntos a hablar de estrategia y decidimos los siguientes pasos.
Cold Mailing 2.0 es una suscripción desde 6.500 PLN netos al mes, sin límite de campañas ni de buzones. En el contrato garantizamos el número mínimo de Hot Leads. Si prefieres pagar por resultados, puedes elegir el pago por Hot Lead.
Calcula cuánto te costaría tu propio equipo de cold mailing
Ver la demo ahoraReserva una llamada con un expertoLegalidad
¿Es legal el cold mailing? RGPD y derecho polaco
El cold mailing en Polonia es legal si el primer mensaje no es información comercial y los datos personales se tratan sobre la base del interés legítimo según el RGPD. Desde el 10 de noviembre de 2024 la Ley polaca de Comunicaciones Electrónicas (PKE, art. 398) prohíbe enviar información comercial por correo electrónico sin consentimiento previo, también a empresas. Otros países tienen sus propias normas, que nuestro equipo legal revisa antes de cada campaña.
- 1
El primer correo es una pregunta, no una oferta
Sin lista de precios, oferta ni adjuntos. Preguntamos si el tema es relevante y si el destinatario acepta una conversación. El comercial envía la oferta solo después de la respuesta. Así obtenemos para ti el consentimiento en el que se basa el contacto comercial posterior.
- 2
Base legal del tratamiento
El interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD), datos de contacto profesionales de fuentes públicas y relevancia para el puesto del destinatario.
- 3
Deber de información en la firma
Quién es el responsable, con qué finalidad y en qué base escribimos, de dónde obtuvimos los datos y qué derechos tiene el destinatario (art. 14 RGPD).
- 4
La oposición y la baja siempre funcionan
Un “no” o una petición de baja significa que la dirección se elimina y se bloquea para futuras campañas.
Ejemplo de firma (empresa ficticia)
Juan Novak · Business Development Manager · +48 000 000 000 · nordvell.example
Este mensaje lo ha enviado Nordvell Group sp. z o.o. El responsable del tratamiento de sus datos personales es Nordvell Group sp. z o.o., [dirección]. La base legal del tratamiento es el interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD). Hemos obtenido los datos de fuentes públicas: el Registro Mercantil Nacional, la web de su empresa y LinkedIn. Tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos y suprimirlos, así como a oponerse. Si no desea recibir mensajes, responda “no”.
Qué pasa con una respuesta
- Hot lead (quiere una llamada y deja sus datos de contacto)→ Aviso en el panel del cliente y traspaso al comercial
- Una pregunta o “envíenme más información”→ Responde el project manager con el objetivo de concertar una llamada
- “No me interesa”→ Se marca en el sistema y termina la secuencia
- Oposición o petición de baja→ La dirección se elimina y se bloquea para futuras campañas
Cómo lo hacemos en InStream Group
Una firma comercial con base legal en cada mensaje. Tú apruebas la base de datos por nombre de empresa, cargo y web. Nuestro equipo legal revisa las normas de cada país de destino, y compartimos con los clientes nuestro certificado de cumplimiento del RGPD y opiniones jurídicas favorables.
Quién responde de los datos en una campaña
En las campañas de InStream Group somos nosotros los responsables del tratamiento de los datos de los destinatarios. Construimos la base de datos según el perfil de cliente acordado contigo, tratamos los datos en nuestro propio entorno y controlamos la infraestructura de envío, así que cumplimos el deber de información y atendemos los derechos de las personas a las que escribimos. Tú pasas a ser responsable solo de los datos de los hot leads que te entregamos.
Cómo aplicamos el art. 398 de la Ley polaca de Comunicaciones Electrónicas
Tras el cambio de la ley surgieron voces según las cuales el cold mailing solo está prohibido si se usan a la vez equipos terminales y sistemas automáticos de llamada. Con el antiguo art. 172 de la Ley de Telecomunicaciones, el Presidente de la UKE ya imponía multas cuando se cumplía una sola de estas condiciones, por eso seguimos la interpretación de la autoridad que impone las multas. La base legal de nuestras campañas es que el primer mensaje no contiene información comercial: escribimos solo a empresas y pedimos consentimiento para el contacto posterior.
Qué puede costarte un cold mailing que no cumple la ley
| Autoridad | Por qué | Multa máxima |
|---|---|---|
| Presidente de la UKE (Polonia) | información comercial enviada por correo sin consentimiento (art. 398 de la Ley de Comunicaciones Electrónicas) | hasta el 3 % de los ingresos del año anterior o hasta 1.000.000 PLN, se aplica la cantidad mayor (art. 446.5 PKE) |
| Autoridad de protección de datos (en Polonia, el Presidente de la UODO) | tratar datos sin base legal o sin cumplir el deber de información (RGPD) | hasta 20 millones de euros o hasta el 4 % del volumen de negocio anual mundial, se aplica la cantidad mayor (art. 83.5 RGPD) |
Una empresa que haya recibido información comercial no solicitada también puede reclamar en virtud de la Ley polaca de Competencia Desleal. Esta es información general, no asesoramiento jurídico. Fuentes: Ley polaca de Comunicaciones Electrónicas (Diario Oficial 2024, pos. 1221), RGPD, directrices de Google para remitentes de correo, requisitos de Yahoo para remitentes, requisitos de Microsoft para remitentes masivos, Oficina polaca de Protección de Datos (UODO).
Coste por lead
¿Qué coste por lead puedes esperar?
La mediana del coste de un hot lead en las campañas de cold mailing de InStream Group es de 664 PLN, y el 72 % de las campañas cierran por debajo de 1.000 PLN (426 proyectos, a 10 de junio de 2026).
Mediana del CPL en industria y fabricación: 666 PLN por lead (30 campañas).
Mediana de toda la cartera: 664 PLN. El 72 % de las campañas tienen un CPL de hasta 1.000 PLN.
Calcula el CPL para tu empresaComponentes de tu campaña
- Una base de datos a medidaConstruida para tu público objetivo, normalmente lista para aprobar en 48 horas.
- Un mensaje en 4 elementosIntroducción, preguntas, propuesta de valor y una llamada a la acción sencilla.
- Una secuencia de 4 correosUn mensaje y tres follow-ups: días 1, 3–4, 8–10 y 14–18.
- Una firma con base legalUna firma comercial e información RGPD en cada mensaje.
- Infraestructura de envíoSubdominios, servidores dedicados y 20–40 buzones con warm-up.
- Hot lead definido en el contratoUna persona que quiere claramente una conversación y deja un teléfono y un correo.
Mediana de los proyectos de InStream Group, a 10 de junio de 2026 (426 proyectos). El coste real depende de la oferta, el mercado y el público objetivo.
Una campaña paso a paso con InStream Group
Una campaña de cold mailing en InStream Group tiene 5 etapas, desde la estrategia y la base de datos hasta los hot leads en el panel del cliente. Mostramos cada etapa en un vídeo corto.
Qué es un cold email
Un mensaje a medida enviado en nombre de tu comercial y un equipo de especialistas en tu proyecto.
Segmentación y bases de datos
Estrategia, mercados desde una sola región hasta todo el mundo, y una base de datos de nuestros sistemas que apruebas antes del lanzamiento.
Comunicación
Contenido adaptado al destinatario, una secuencia de varios mensajes y una firma coherente con el perfil de LinkedIn del remitente.
Soporte legal y técnico
Dominios y buzones dedicados, monitorización constante de la entregabilidad y cumplimiento del RGPD y de la Ley polaca de Comunicaciones Electrónicas.
Resultados y panel del cliente en el CRM
Hot Leads en el panel del cliente, la etapa de cada lead y los resultados comparados con la garantía del contrato.
Sí, si la campaña está bien preparada. El cold mailing no funciona por sí solo: el resultado depende de a quién escribes, qué escribes y si tu correo llega siquiera a la bandeja de entrada.
Qué depende de ti
El reconocimiento de tu marca, el precio y la singularidad de tu producto, el momento del mercado, la reputación de tu dominio y el target que fijas para la campaña.
Qué depende del equipo de la campaña
La calidad del contenido y su ajuste a la base de datos, el asunto, la selección y la actualidad de la base, los horarios y el modelo de envío, el volumen de prospectos, la configuración de buzones y SPF, la monitorización diaria y la experiencia del project manager en tu sector.
Al elegir proveedor, pregunta cómo trabaja una agencia de cold email cada uno de estos elementos y quién del equipo se encarga de ellos.
Base de datos y segmentación para cold email
Una base general, por ejemplo todas las empresas industriales de una región, es más barata. Pero incluye empresas para las que tu oferta no tiene sentido. Por eso dividimos la base de datos para cold email en segmentos: sector, tamaño de la empresa, región, cargo del destinatario y soluciones que la empresa ya utiliza. Cada segmento recibe su propia versión del mensaje, porque el director de producción de una gran planta tiene problemas distintos a los del dueño de una pequeña empresa. Normalmente recibes la base para aprobarla en 48 horas y la apruebas por nombre de empresa, cargo y web, nunca por direcciones de correo.
Cómo medimos la eficacia
Contamos hot leads: personas de la base aprobada que, en respuesta al mailing, pidieron una reunión, una oferta o un contacto y dejaron teléfono y correo. Las garantías mínimas se recogen en el contrato, así que sabes de antemano qué resultado pagas.
La primera campaña enseña a la siguiente
Después de cada ciclo analizamos las respuestas negativas y comprobamos si el problema es el ajuste del contenido al target o del target a tu producto. También probamos variantes de asunto y contenido con grupos de destinatarios parecidos. Así el siguiente ciclo empieza con conclusiones, no desde cero.
IA en el cold mailing: la tecnología prepara, las personas aprueban
La IA nos ayuda a preparar variantes de mensajes y a analizar las respuestas más rápido. La decisión la toma siempre una persona: el copywriter elige la variante, el project manager aprueba el envío y el comercial responde al lead. Siempre en ese orden.
No valoramos las campañas por la tasa de apertura. Los programas de correo descargan cada vez más las imágenes de forma automática, así que la tasa de apertura suele estar inflada y no dice si alguien leyó tu cold email. Mira mejor qué resultados medir.
Clientes y sus historias
El éxito y la satisfacción de nuestros clientes es lo que más nos importa. Únete a las más de 1.700 empresas de todo el mundo para las que hemos generado leads.
Caso de éxito
Emitel × InStream
Campaña de Cold Email: mejora de la cobertura de red móvil en edificios.
105 hot leads350 % de la garantía cumplidaOpinión de cliente
Mr Staff Support
Contratación de conductores y trabajadores de Asia. Magdalena cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
Studio201 × InStream
Campaña de Cold Email para un software house: apps e implantaciones de IA.
119 hot leads3 contratos firmadosOpinión de cliente
Packon
Fabricante de envases de cartón. Konrad Wijata cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
Personal System × InStream
Campaña de Cold Email para una agencia de empleo fijo y temporal.
40 hot leads en 3 meses17.000+ mensajesOpinión de cliente
Proexwork
Agencia de empleo. Maciej Krutul cuenta cómo es trabajar con InStream.
Caso de éxito
StethoMe × InStream
LinkedIn: marca personal del CEO y llegada al mercado de EE. UU. en 4 meses.
607 invitaciones13,5 % de aceptaciónCaso de éxito
Iguana Group × InStream
Campaña de Cold Email dirigida a colegios: material deportivo.
43 hot leads419 respuestasOpinión de cliente
HSK Consulting
Servicios de contratación de personal. Jarosław Multan cuenta cómo es trabajar con InStream.
Opinión de cliente
MAAG Gear
Campaña en LinkedIn, 2 años de colaboración. Krzysztof Orłowski cuenta cómo es trabajar con InStream.
Historias de clientes
Mira cómo ayudamos a empresas como la tuya
Opiniones, casos de éxito y resultados de campañas de nuestros clientes en Polonia y en todo el mundo.
Ver historias de clientesCostes
¿Cuánto cuesta el cold mailing?
Llevar una campaña de cold mailing por tu cuenta requiere un copywriter, un estratega, un especialista de TI, soporte legal, un sistema de envío y bases de datos, lo que en conjunto puede costar mucho cada mes. En InStream Group todo el equipo y la infraestructura cuestan 1.700 € netos al mes, con garantías mínimas recogidas en el contrato.
Hacerlo por tu cuenta
- Copywriter (contenidos y secuencias)
- Marketer o estratega de campañas
- Especialista de TI (dominios, servidores, warm-up, entregabilidad)
- Soporte legal (RGPD, ley local, firmas, opiniones)
- Sistema de envío y buzones
- Bases de datos y verificación de direcciones
Totalvarios salarios a jornada completa más herramientas cada mes
Suscripción Cold Email 2.0
- Un equipo de 5 especialistas: project manager, data miner, RGPD, TI y creatividad
- Estrategia de generación de leads basada en tus objetivos
- Infraestructura: firmas, servidores, dominios, buzones
- Panel del cliente con hot leads y datos de contacto
- Garantías mínimas recogidas en el contrato (hot leads, número de nuevos contactos)
Modelo CPL
- Un proyecto puntual con un paquete cerrado de hot leads a precio fijo
- Un project manager dedicado en cada etapa
- Posibilidad de reclamar los hot leads que no cumplan la definición
- Se puede ampliar a una colaboración continua
Precios netos. Concretamos los detalles en una llamada. Descubre más sobre el cold mailing B2B en InStream Group.
Campañas de cold email B2B: cómo elegir una agencia
Hoy ofrecen campañas de cold email B2B agencias de generación de leads, agencias de marketing y especialistas independientes. Antes de comparar rankings de agencias de cold email, comprueba cinco cosas que un ranking no te va a mostrar:
- Modelo de precios. Si pagas por correos enviados, por el tiempo del equipo o por resultados, por ejemplo con un número garantizado de hot leads.
- Base de datos. Quién la construye, a partir de qué fuentes y si las direcciones se verifican antes del envío.
- Infraestructura. Si la campaña sale desde dominios separados con SPF, DKIM y warm-up, para no poner en riesgo tu dominio principal.
- Cumplimiento legal. Si el primer mensaje está libre de información comercial y si el pie indica el responsable del tratamiento, el origen de los datos y el derecho de oposición.
- Informes. Si ves cada respuesta y cada lead, y no solo tasas de apertura agregadas.
En InStream Group llevamos campañas de cold email B2B por suscripción, con un número mínimo garantizado de hot leads cada mes. Consulta el servicio de cold email B2B para conocer los detalles.
Escala
InStream Group en cifras
InStream Group envía unos 8 millones de cold emails al mes a más de 40 mercados y ha apoyado en ventas a más de 1.700 empresas en más de 3.000 proyectos.
- 8.000.000mensajes al mes
- 1.700+clientes
- 3.000+proyectos
- 40+mercados
- 70+especialistas
- 10+años de experiencia
Cuota de mensajes enviados por región (2025–2026)
- Polonia69,5 %
- DACH (Alemania, Austria, Suiza)15,9 %
- Francia y Benelux3,7 %
- Sur de Europa3,4 %
- Países nórdicos2,7 %
- Reino Unido e Irlanda2,2 %
- Europa Central y del Este (sin Polonia)1,9 %
- Otros países0,8 %
Mercados
Desde una sola región hasta todo el mundo, con campañas en el idioma del destinatario.
Cargos
18 departamentos de empresa y 6 niveles jerárquicos: desde asistente hasta consejo de dirección.
Sectores
34 sectores con CPL calculado y una base de datos a medida lista para aprobar en 48 h.
Preguntas frecuentes sobre el cold mailing
¿Qué es el cold mailing?
El cold mailing es un primer correo personalizado a un decisor de una empresa que no conoce al remitente. Su objetivo no es vender en el primer correo, sino comprobar si el tema es relevante y concertar una llamada. Lo más habitual es una secuencia de 4 mensajes enviados a lo largo de 2–3 semanas.
¿Es legal el cold mailing?
En Polonia es legal si el primer mensaje no es información comercial y los datos se tratan sobre la base del interés legítimo según el RGPD. La Ley polaca de Comunicaciones Electrónicas (art. 398, desde el 10 de noviembre de 2024) prohíbe enviar ofertas por correo sin consentimiento, también a empresas. La firma debe indicar el remitente, el origen de los datos y el derecho de oposición. Otros países tienen sus propias normas.
¿Es eficaz el cold mailing en 2026?
Sí, cuando la campaña está bien preparada a nivel técnico y de contenido. En las campañas de InStream Group la mediana del coste de un hot lead es de 664 PLN y el 72 % de las campañas cierran por debajo de 1.000 PLN. La eficacia depende sobre todo de la base de datos, del contenido del primer correo y de la entregabilidad.
¿Cuánto cuesta el cold mailing?
En InStream Group la suscripción Cold Email 2.0 cuesta 1.700 € netos al mes, con garantías mínimas recogidas en el contrato. En el modelo CPL pagas una cuota única de 700 € netos más un precio fijo por hot lead, según el sector. Llevar una campaña por tu cuenta requiere varios especialistas, un sistema de envío y bases de datos.
¿En qué se diferencia el cold mailing del spam y de los newsletters?
El spam es una oferta masiva enviada sin consentimiento a direcciones al azar. Un newsletter llega a personas que se han suscrito. Un cold email es un mensaje único y personalizado a un decisor cuidadosamente seleccionado, sin oferta en el primer correo y con los datos del remitente y la opción de oposición en la firma.
¿Cómo evito que mis cold emails acaben en spam?
Envía desde un subdominio separado con SPF, DKIM y DMARC, haz warm-up de los buzones antes del lanzamiento y reparte los envíos entre muchos buzones. Verifica las direcciones, no añadas adjuntos ni muchos enlaces al primer correo y mantén la tasa de quejas por spam por debajo del 0,3 %, como exige Google.
¿A qué hora conviene enviar cold emails?
La mitad de las respuestas llegan entre las 10:00 y las 14:00 en la zona horaria del destinatario. En los datos de 19,4 millones de mensajes de InStream Group, los correos enviados entre las 12:00 y las 15:00 recibieron alrededor de un 10 % más de respuestas que la media de la campaña, y los envíos de primera hora, entre las 8:00 y las 10:00, alrededor de un 10 % menos.
¿Cuántos correos debe tener una secuencia de cold mailing?
Funciona bien una secuencia de 4 mensajes: el primer correo el día 1, follow-ups los días 3–4 y 8–10 y un mensaje final los días 14–18. Cada correo es más corto que el anterior y aporta un argumento nuevo, y cualquier negativa termina la secuencia.
¿En qué consiste el mailing y en qué se diferencia del cold mailing?
El mailing es el envío del mismo mensaje a muchas personas de una lista, normalmente suscriptores de un newsletter o clientes actuales. El cold mailing es un primer mensaje personalizado a decisores seleccionados que no te conocen y no se han suscrito a ninguna lista. Por eso en el cold mailing lo que cuenta es el ajuste de la base y del contenido al destinatario, no el alcance del envío.
¿Cuántas palabras debe tener un cold email?
El primer correo debe poder leerse en el móvil sin desplazarse: unas pocas frases cortas en cuatro elementos, es decir, una introducción, una pregunta, un breve sales pitch y una sola llamada a la acción. Cada follow-up es más corto que el anterior y aporta un argumento nuevo.
¿Se puede enviar un cold email a una dirección genérica de la empresa, como info@?
Se puede, pero un correo así rara vez llega a la persona que toma la decisión. Se aplican las mismas normas que a las direcciones nominales: en Polonia el primer mensaje no puede ser información comercial enviada sin consentimiento. En las campañas de InStream Group escribimos a cargos concretos de una base que apruebas antes.
¿Se puede comprar una base de datos para cold email?
Se puede, pero una base genérica rara vez encaja con tu oferta y a menudo contiene direcciones desactualizadas, lo que daña la reputación del dominio. Es mejor construir una base para un perfil de cliente concreto: sector, tamaño de la empresa, región y cargo. Nosotros la construimos para tu target y te la enviamos para aprobarla, normalmente en 48 horas. La apruebas por nombre de empresa, cargo y web, nunca por direcciones de correo. Mira cómo construimos bases de datos de empresas B2B.
¿En qué se diferencia el cold email del cold calling?
El cold calling es el primer contacto por teléfono; el cold email, el primer contacto por correo. El destinatario responde al correo cuando le viene bien y tú llegas a muchos decisores a la vez. Ambos canales deben cumplir las normas sobre información comercial. Lee más en nuestra guía de cold calling B2B.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos en una campaña de cold email?
En las campañas de InStream Group el responsable de los datos de los destinatarios es InStream Group, porque construimos la base, tratamos los datos y controlamos el envío. Por eso cumplimos el deber de información del art. 14 del RGPD y atendemos las oposiciones. El cliente pasa a ser responsable solo de los datos de los hot leads que se le entregan.
Mira cómo es por dentro una campaña de cold mailing: la base de datos, la secuencia y los hot leads en el panel del cliente.
Ver la demo ahoraCuéntanos a quién quieres conquistar con cold mailing
Cuéntanos a quién quieres llegar: sectores, cargos y mercados. Te responderemos y te propondremos una estrategia de campaña adaptada a tu público objetivo.
- Campañas conformes al RGPD y a la ley local
- Garantías mínimas recogidas en el contrato
- Un equipo de 5 especialistas en cada campaña
Sobre el autor
Filip DuszczakCEO y fundador de InStream Group, 17 años en ventas B2B. Empezó como comercial en un call center y hoy dirige un equipo de más de 70 especialistas que ha apoyado en ventas a más de 1.700 empresas en más de 40 mercados.
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