Wdrożenie HubSpot CRM 2026 · partner 8 systemów CRM
Wdrażamy CRM HubSpot w firmach
HubSpot to CRM, który łączy sprzedaż, marketing i obsługę klienta na jednej bazie kontaktów. Wdrażamy go razem z procesem sprzedaży, szkoleniem zespołu i treningiem w PipeChamp.
- ponad 250 wdrożeń CRM
- partner 8 systemów CRM
- lekcje wideo z konfiguracji HubSpot
Zaufało nam 1 700 firm z Polski i ze świata
HubSpot w 90 sekund — zobacz, jak działa z procesem sprzedaży
Krótkie demo z modułu Rekomendacja CRM w PipeChamp: jak etapy procesu stają się kolumnami lejka, gdzie handlowiec widzi kolejny krok i jakie raporty dostaje menedżer.
Kliknij, aby odtworzyć demo z dźwiękiem · 1:09
HubSpot w pigułce
Co to jest HubSpot i dla kogo jest?
HubSpot to CRM, w którym firmy, osoby i szanse łączą się automatycznie, a przy każdym rekordzie widzisz oś czasu wszystkich działań. Marketing i sprzedaż pracują na tych samych danych i widzą całą drogę klienta. Jeśli dopiero sprawdzasz, czym jest CRM w ogóle, zacznij od poradnika „Co to jest CRM”.
Dla kogo jest HubSpot
Dla firm B2B, w których marketing i sprzedaż mają pracować na jednej bazie kontaktów: od małych zespołów na planie darmowym po rozbudowane działy na planach płatnych.
Co dostajesz w systemie
Lejek transakcji, kontakty i firmy, zadania, sekwencje, maile i połączenia, raporty oraz narzędzia marketingowe na tej samej bazie danych.
Kiedy wybrać inny CRM
Gdy liczy się polski support i proces z obowiązkowymi krokami albo rozbudowany ERP w jednym systemie. Wtedy na podstawie mapy procesu doradzimy inny system z naszych 8 partnerów.
Moduły HubSpot
Główne moduły HubSpot
HubSpot to kilka modułów, które prowadzą handlowca przez proces i dają menedżerowi liczby do decyzji. Każdy z nich konfigurujemy pod Wasz proces sprzedaży.
- Lejek transakcjiEtapy procesu, wartość szans i prawdopodobieństwo w kolumnach
- LeadyKwalifikacja leadów w przestrzeni prospectingu
- Zadania i spotkaniaTelefony, spotkania i follow-upy z terminami
- Skrzynka i połączeniaMaile i rozmowy zapisane na osi czasu rekordu
- Raporty i pulpityKonwersja między etapami, wyniki i prognozy
- Sekwencje i workflowWiadomości i zadania uruchamiane według planu
- IntegracjeFormularze, kampanie i aplikacje z marketplace HubSpot
- Asystent AIPodsumowania rekordów i podpowiedzi dla handlowca
Tryb edukacyjny w PipeChamp
Przejdź proces sprzedaży w HubSpot, zanim go wdrożysz
W PipeChamp czeka gotowy proces „Proces Sprzedaży – HubSpot”: 6 etapów 1:1 z domyślnym lejkiem Sales Pipeline w HubSpot, 12 akcji ze skryptami i follow-upami oraz lektor, który prowadzi przez każdy krok. Twój zespół ćwiczy dokładnie to, co później zobaczy w CRM.
- 6 etapów jak w HubSpot: od kwalifikacji leada po wysłaną umowę
- Skrypty rozmów, maile i follow-upy przy każdej akcji
- Tryb edukacyjny z lektorem audio i KPI każdego etapu
- Wirtualny proces
- Skrypty
- Lektor audio
- KPI etapów
Harmonogram projektu
Harmonogram przykładowego wdrożenia HubSpot
Tak wygląda typowy 4-miesięczny projekt dla zespołu handlowego. Mniejsze wdrożenia zamykamy w 2 miesiące, w tej samej kolejności kroków.
- 01Miesiąc 1Mapowanie procesu i specyfikacjaSpisujemy proces, etapy, pola i integracje. Powstaje dokumentacja wdrożenia.
- 02Reprezentacja przed dostawcą i negocjacja cenRozmawiamy z HubSpot w Twoim imieniu i negocjujemy warunki licencji.
- 03Miesiąc 2Uruchomienie projektuZakładamy konto, ustawiamy role i harmonogram prac z zespołem.
- 04WdrożenieKonfigurujemy lejek, pola, import danych, integracje i automatyzacje.
- 05Miesiąc 3TestowaniePrzechodzimy proces na prawdziwych danych i poprawiamy ustawienia.
- 06ĆwiczeniaZespół trenuje proces w trybie edukacyjnym PipeChamp i na lekcjach wideo.
- 07Miesiąc 4Praca z zespołemSesje 1:1 i nadzór nad pierwszymi tygodniami pracy w HubSpot.
- 08Oddanie projektuPrzekazujemy system, dokumentację i SalesBook. Zostajemy w supporcie.
Jak wdrażamy HubSpot — 8 kroków
Osiem kroków, od mapy procesu po codzienną pracę w HubSpot, prowadzonych przez tego samego konsultanta:
- 01
Proces
Mapujemy Wasz proces sprzedaży i strukturę zespołu, zanim zaczniemy ustawiać system.
- 02
Lejek i etapy
Projektujemy lejki transakcji, etapy i prawdopodobieństwa pod Wasz proces.
- 03
Pola i uprawnienia
Ustawiamy właściwości kontaktów, firm i transakcji, widoki tabel oraz uprawnienia.
- 04
Import danych
Przenosimy kontakty, firmy i szanse z arkuszy albo poprzedniego CRM.
- 05
Integracje
Łączymy pocztę, kalendarz, telefon i narzędzia, z których korzysta zespół.
- 06
Automatyzacje i raporty
Budujemy workflow, sekwencje, pulpity i raporty dla menedżera.
- 07
Szkolenie i trening
Szkolimy cały zespół, a proces ćwiczycie w trybie edukacyjnym PipeChamp.
- 08
Nadzór i support
Pilnujemy nowych nawyków i rozwijamy HubSpot razem z firmą.
HubSpot krok po kroku — 12 lekcji wideo
Szkolenie podstawowe z Akademii PipeChamp: od układu menu po skrypty z procesu przy każdej szansie. Każdy w zespole przechodzi je w swoim tempie.
- 01Budowa i układ menu2:03
- 02Lead, lejek i klient1:55
- 03Konfiguracja lejka i widoku tabeli1:48
- 04Kontakty – edycja pól1:50
- 05Szanse – pola w tabeli1:41
- 06Import kontaktów, firm i szans1:38
- 07Skrzynka, kalendarz i telefon1:22
- 08Działania i notowaniewkrótce
- 09Zadania, follow-up i kalendarzwkrótce
- 10Raportowanie – podstawywkrótce
- 11Dopasowanie CRM do procesu w PipeChampwkrótce
- 12Skrypty i szablony z PipeChamp w CRMwkrótce
12 lekcji w Akademii PipeChamp · 7 gotowych · polski lektor · prawdziwe konto HubSpot
Jak przygotować się do wdrożenia HubSpot — 5 kroków
Dobre wdrożenie zaczyna się przed pierwszym logowaniem. Te pięć rzeczy przygotowujemy razem na starcie projektu.
- Opisany proces sprzedażyEtapy, warunki przejścia i to, co handlowiec robi na każdym etapie.
- Dane do migracjiArkusze albo eksport z poprzedniego systemu: firmy, osoby, szanse i historia kontaktu.
- Lista integracjiPoczta, kalendarz, telefon, formularze, fakturowanie i narzędzia marketingowe.
- Właściciel systemuOsoba po Waszej stronie, która zatwierdza ustawienia i administruje HubSpot po wdrożeniu.
- Cele i KPICo menedżer ma widzieć w raportach od pierwszego tygodnia pracy w CRM.
SalesBook i specyfikacja
SalesBook procesu do przetestowania i specyfikacja w 2 godziny
W 2 godziny spisujemy z Tobą specyfikację: proces, etapy, pola, integracje i raporty. Z tej rozmowy powstaje dokumentacja wdrożenia oraz SalesBook procesu, który możesz przejrzeć i przetestować, zanim cokolwiek ustawimy w HubSpot.
- Specyfikacja wdrożenia w jednej 2-godzinnej sesji
- Dokumentacja procesu i ustawień HubSpot
- SalesBook ze skryptami do przetestowania przed startem
- SalesBook
- Specyfikacja
- Dokumentacja
- Test procesu
Dlaczego HubSpot
Siedem powodów, dla których rekomendujemy HubSpot firmom, w których marketing i sprzedaż mają pracować razem:
Jedna baza dla marketingu i sprzedaży
Firmy, osoby i szanse łączą się automatycznie, a oba zespoły widzą tę samą historię klienta.
Darmowy start
Plan darmowy wystarcza na start dwóch osób, bez karty kredytowej.
Oś czasu przy każdym rekordzie
Maile, telefony, spotkania i notatki w jednym miejscu.
Sekwencje i automatyzacje
Follow-upy i zadania uruchamiają się według planu, bez ręcznego pilnowania.
Raporty dla menedżera
Pulpity pokazują konwersję między etapami i wyniki handlowców.
Rozwój w jednym ekosystemie
Gdy firma rośnie, dokładasz moduły marketingu i obsługi klienta na tej samej bazie.
Asystent AI w CRM
Podsumowania rekordów i podpowiedzi oszczędzają czas handlowca.
HubSpot na tle innych CRM, które wdrażamy
HubSpot nie jest najlepszy dla każdego. Porównujemy go z systemami, które wdrażamy najczęściej, i mówimy wprost, kiedy lepszy będzie inny wybór. Oceny z G2 i Capterra zmieniają się co kilka tygodni, dlatego przed decyzją sprawdź aktualne noty.
| # | System | Segment | Najlepszy dla | Ocena G2/Capterra | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HubSpot Sales Hub / CRM | Small–Mid | Zespoły marketing+sprzedaż razem | 4,4 / 4,5 | Gdy marketing i sprzedaż mają być w jednym systemie |
| 2 | Pipedrive | Small–Mid | Zespoły B2B pracujące na lejku | 4,3 / 4,5 | Sprzedaż B2B w etapach i szybki start zespołu |
| 3 | Livespace | Small–Mid | Firmy B2B z supportem po polsku | — / — | Gdy liczy się polski CRM i lokalne integracje |
| 4 | Zoho CRM | Small–Enterprise | Pełny pakiet za rozsądną cenę | 4,1 / 4,3 | Gdy potrzebujesz wielu modułów w jednej licencji |
| 5 | Salesforce Sales Cloud | Enterprise | Duże, złożone organizacje | 4,3 / 4,4 | Przy procesach enterprise i wielu działach |
Rekomendacja InStream
HubSpot wybierz, gdy marketing i sprzedaż mają pracować na jednej bazie kontaktów i chcesz zacząć od planu darmowego. Gdy liczy się polski support albo proces z obowiązkowymi krokami, na podstawie mapy procesu doradzimy inny system.
Pełny ranking 20 systemów CRM
Wszystkie 20 systemów z ocenami G2 i Capterra, 10 polskich CRM i kryteria, według których je oceniamy, znajdziesz na stronie Wdrożenia CRM.
Jesteśmy partnerem 8 systemów CRM, więc rekomendacja wynika z mapy Waszego procesu, a nie z prowizji.
Zobacz ranking CRM 2026Klienci i ich historie
Najważniejszy jest dla nas sukces oraz zadowolenie klientów. Dołącz do grona ponad 1 700 firm na całym świecie, dla których pozyskaliśmy leady.
Case study
Emitel × InStream
Kampania Cold Email: wzmocnienie zasięgu sieci komórkowej w budynkach.
105 hot leadów350% realizacji gwarancjiOpinia klienta
Mr Staff Support
Rekrutacja kierowców i pracowników z Azji. Magdalena opowiada, jak przebiegała współpraca z InStream.
Case study
Studio201 × InStream
Kampania Cold Email dla software house’u: aplikacje i wdrożenia AI.
119 hot leadów3 podpisane umowyOpinia klienta
Packon
Producent opakowań tekturowych. Konrad Wijata opowiada o współpracy z InStream.
Case study
Personal System × InStream
Kampania Cold Email dla agencji pracy stałej i tymczasowej.
40 hot leadów w 3 miesiące17 000+ wiadomościOpinia klienta
Proexwork
Agencja pracy. Maciej Krutul opowiada o współpracy z InStream.
Case study
StethoMe × InStream
LinkedIn: marka osobista CEO i outreach na rynek USA w 4 miesiące.
607 zaproszeń13,5% akceptacji
Historie klientów
Zobacz, jak pomagamy firmom takim jak Twoja
Opinie, case studies i wyniki kampanii naszych klientów z Polski i ze świata.
Zobacz historie klientówJak wyceniamy wdrożenie HubSpot
Wdrożenie rozliczamy w cyklu miesięcznym, z liczbą godzin konsultingowych dopasowaną do skali zespołu. Najmniejszy projekt kosztuje 12 000 zł netto, pełne wdrożenie dla zespołu handlowego 48 000 zł netto.
Małe wdrożenie
Pierwszy handlowiec
2 miesiące, 12 h prac konsultingowych miesięcznie
Dla zespołu founderskiego wdrażającego pierwszą osobę w sprzedaży.
Średnie wdrożenie
Zespół founderski + pierwszy handlowiec
4 miesiące, 14 h prac konsultingowych miesięcznie
Dla rosnących zespołów na wczesnym etapie.
Duże wdrożenie
Zespoły handlowe
4 miesiące, 20 h prac konsultingowych miesięcznie
Dla pełnej przebudowy struktur handlowych.
Każdy wariant obejmuje: mapowanie procesu, konfigurację HubSpot, import danych, integracje, szkolenie zespołu, dostęp do 12 lekcji wideo i nadzór rozwojowy.
Licencję HubSpot opłacasz bezpośrednio u producenta. Zakres i wycenę wdrożenia dla Twojego zespołu przygotowujemy po krótkiej rozmowie.
Cennik licencji HubSpot
Cennik HubSpot 2026
Licencję kupujesz bezpośrednio w HubSpot. Ceny w USD za użytkownika miesięcznie, według cennika producenta z 13.11.2026. Plan darmowy obejmuje do 2 użytkowników, bez karty kredytowej.
Free
Na start dla 2 osób
0USD
- Do 2 użytkowników za darmo
- Lejek transakcji i kontakty
- 3 szablony maili i 3 snippety
- 1 link do umawiania spotkań
Starter
Pierwszy płatny zespół
od 7USD / użytkownik / mies.
- 500 kredytów HubSpot
- Do 50 workflow
- 500 minut połączeń
- 1 numer telefonu
Professional
Sekwencje, scoring i prognozy
od 90USD / użytkownik / mies.
- 3 000 kredytów HubSpot
- Do 300 workflow
- Scoring leadów
- Prognozy sprzedaży
Enterprise
Dla rozbudowanych działów
od 150USD / użytkownik / mies.
- 5 000 kredytów HubSpot
- Do 1 000 workflow
- Prognozy w strukturze zespołów
- Analiza rozmów (conversation intelligence)
Plany Professional i Enterprise mają u producenta jednorazową opłatę za onboarding. Na rozmowie dobierzemy plan do Waszego procesu, a koszt naszego wdrożenia jest niezależny od licencji HubSpot.
Najczęściej zadawane pytania — wdrożenie HubSpot
Czym jest HubSpot?
HubSpot to CRM, który łączy sprzedaż, marketing i obsługę klienta na jednej bazie kontaktów. Firmy, osoby i szanse łączą się automatycznie, a przy każdym rekordzie widać oś czasu wszystkich działań.
Czy HubSpot jest darmowy?
HubSpot ma darmowy plan dla maksymalnie 2 użytkowników. Sekwencje, rozbudowane automatyzacje i prognozy są dostępne w planach płatnych.
Ile kosztuje licencja HubSpot?
Sales Hub Starter zaczyna się od 7 USD, Professional od 90 USD i Enterprise od 150 USD za użytkownika miesięcznie (cennik producenta z 13.11.2026). Plany Professional i Enterprise mają jednorazową opłatę za onboarding.
Ile kosztuje wdrożenie HubSpot?
Najmniejszy projekt kosztuje 12 000 zł netto, pełne wdrożenie dla zespołu handlowego 48 000 zł netto. Rozliczamy się w cyklu miesięcznym, a dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie.
Ile trwa wdrożenie HubSpot?
Od 2 do 4 miesięcy, zależnie od wariantu: od mapowania procesu, przez konfigurację i import danych, po szkolenie i nadzór nad nowymi nawykami zespołu.
Czym wdrożenie różni się od konfiguracji?
Konfiguracja to ustawienie lejka i pól. Wdrożenie zaczyna się od procesu sprzedaży, obejmuje import danych, integracje, szkolenie całego zespołu i nadzór, aż HubSpot stanie się codziennym narzędziem handlowców.
Czy przeniesiecie dane z Excela lub innego CRM?
Tak. Importujemy kontakty, firmy i transakcje z plików CSV albo z eksportu poprzedniego systemu i mapujemy pola pod właściwości HubSpot.
Z jakimi narzędziami zintegrujecie HubSpot?
Najczęściej ze skrzynką i kalendarzem, telefonią, formularzami na stronie i narzędziami marketingowymi. HubSpot ma własny marketplace aplikacji.
Czy szkolicie cały zespół?
Tak. Szkolimy handlowców i menedżerów, a każdy ma dostęp do lekcji wideo z podstaw HubSpot w Akademii PipeChamp i do procesu sprzedaży w trybie edukacyjnym.
HubSpot czy inny CRM — jak zdecydować?
Decyzja wynika z mapy procesu. Jesteśmy partnerem 8 systemów CRM, więc jeśli lepszy dla Was będzie inny system, powiemy to wprost.
Co się dzieje po zakończeniu wdrożenia?
Zostajemy w nadzorze rozwojowym i supporcie: rozwijamy lejek, automatyzacje i raporty razem z firmą.
Czy jesteście związani z HubSpot?
Nie. Jesteśmy partnerem 8 systemów CRM i dobieramy system do mapy procesu. Jeśli HubSpot pasuje do Waszej sprzedaży, wdrażamy go i szkolimy zespół.
Wdróżmy HubSpot pod Twój proces sprzedaży
Na rozmowie diagnostycznej sprawdzimy, czy HubSpot pasuje do Waszego procesu, i pokażemy, jak wyglądałoby wdrożenie u Was.