Przetwarzanie danych

Klauzula Informacyjna RODO – Przetwarzanie Danych Osobowych w InStream sp. z o.o.

1. Administrator Danych Osobowych.
   Administratorem Państwa danych osobowych jest: InStream Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-626), ul. Szelągowska 49. Kontakt z Administratorem (w sprawach RODO): kontakt@instreamgroup.com
2. Źródło, Zakres i Kategorie Przetwarzanych Danych.
   A. Źródło Pozyskania Danych.
   Państwa dane zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych, w szczególności z:
   a. publicznych rejestrów,
   b. firmowych stron internetowych,
   c. profesjonalnych portali branżowych.
   B. Zakres Przetwarzanych Danych.
   Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe o charakterze służbowym/biznesowym, tj.
   – Imię i nazwisko,
   – Służbowy adres e-mail,
   – Nazwa firmy (pracodawcy) oraz zajmowane stanowisko lub funkcja.
   
   Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (Art. 9 RODO).
   
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania.
   Państwa dane są przetwarzane wyłącznie w celach biznesowych B2B, zgodnie z poniższą
   tabelą.

Cel Przetwarzania	Podstawa Prawna (RODO)
Wysłanie zapytanie o możliwość podjęcia kontaktu biznesowego (kontakt mailowy)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prowadzenie korespondencji biznesowej i utrzymywanie relacji handlowych (np. odpowiedzi na zapytania)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Prawnie uzasadniony interes Administratora.
Realizacja obowiązków prawnych (np. dochowanie zgodności z Art. 21 RODO – przechowywanie danych osób, które wniosły sprzeciw)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Obowiązek prawny) oraz Art. 17 ust. 3 lit. e RODO (Obrona przed roszczeniami).

4. Odbiorcy Danych (Podmioty Przetwarzające).
Korzystamy wyłącznie ze sprawdzonych dostawców usług, którzy działają na nasze zlecenie i
zapewniają najwyższe standardy bezpieczeństwa.
a. Google LLC: Gmail, Google Drive, Google Workspace (Link do Polityki Prywatności
Google: https://policies.google.com/privacy).
b. ClickUp Inc.: Platforma do zarządzania projektami i zadaniami (Link do Polityki
Prywatności ClickUp: https://clickup.com/terms/privacy).

Przekazywanie Danych poza EOG: Google oraz ClickUp to amerykańscy dostawcy. W lipcu
2023 roku Komisja Europejska przyjęła decyzję o adekwatności dla Ramy Prywatności UE-USA
(EU-US Data Privacy Framework). W decyzji stwierdza się, że Stany Zjednoczone zapewniają
odpowiedni poziom ochrony – porównywalny z poziomem Unii Europejskiej – w odniesieniu do
danych osobowych przekazywanych z UE amerykańskim firmom na podstawie nowych ram. Na
podstawie nowej decyzji stwierdzającej adekwatność ochrony dane osobowe mogą
bezpiecznie przepływać z UE do amerykańskich firm, które uczestniczą w tych ramach, i nie jest
konieczne wprowadzanie dodatkowych zabezpieczeń w zakresie ochrony danych. Link do
decyzji: commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

5. Okres Przechowywania Danych.
Państwa dane będą przetwarzane:
a. W celach marketingowych: Przez okres prowadzenia przez nas działań biznesowych
lub do momentu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec
przetwarzania.
b. Na „Blackliście” (po sprzeciwie/żądaniu usunięcia): Będziemy przechowywać
Państwa adres e-mail i informację o wniesionym sprzeciwie w minimalnym zakresie
(Art. 17 ust. 3 lit. e RODO) przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami
(maksymalnie 6 lat od momentu zakończenia przetwarzania marketingowego, a także
przez czas trwania postępowania przed UODO lub sądem). Sam adres e-mail będzie
przetwarzany w ramach listy wykluczeń tak długo, jak długo Spółka prowadzi usługi
przeprowadzania wysyłki wiadomości i istnieje ryzyko ponownego, niezamierzonego
pozyskania tych adresów. Jest to działanie niezbędne do trwałego zabezpieczenia przed
ponowną wysyłką w przyszłości.

6. Twoje Prawa (Prawa Osób, Których Dane Dotyczą).
Masz pełne prawo do kontroli nad swoimi danymi. Pamiętaj, że w celu ochrony Twoich danych
przed usunięciem przez osoby nieuprawnione, możemy poprosić o weryfikację tożsamości.
Przysługują Ci następujące prawa:
a. Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO): Prawo do uzyskania informacji, jakie Twoje
dane przetwarzamy.
b. Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO).
c. Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO): Nazywane również „prawem do bycia
zapomnianym”. Pamiętaj, że możemy zachować Twój adres e-mail na „Blackliście”
zgodnie z Art. 17 ust. 3 lit. e RODO w celu uniknięcia ponownego kontaktu.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO).
e. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO).
f. Prawo wniesienia sprzeciwu (Art. 21 RODO): Masz prawo w każdej chwili wnieść
sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych. Nie musisz podawać powodu, dla
którego wnosisz sprzeciw. Po jego otrzymaniu natychmiast zaprzestaniemy
przetwarzania danych w tym celu.

7. Prawo Wniesienia Skargi.
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO,
masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014
Warszawa.

8. Informacja o Profilowaniu.
Nie profilujemy Państwa danych osobowych, ani nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji,
które mogłyby wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na
Państwa wpływać.

Data ostatniej aktualizacji: 13.10.2025 r.