Autoresponder to funkcja, która umożliwia ustawienie automatycznej odpowiedzi, która zostanie wysłana po otrzymaniu wiadomości e-mail. Najczęściej z autorespondera korzysta się w przypadku nieobecności w pracy (choroba, urlop). Treść wiadomości ustala się z góry, najczęściej w ustawieniach poczty.
Przykładowa treść autorespondera:
Dzień dobry,
dziękuję za kontakt. Obecnie przebywam na urlopie i niestety nie jestem w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Po powrocie, tj. [data] odpiszę na wszystkie wiadomości. Przepraszam za niedogodności.
W sprawach pilnych, skontaktuj się proszę z [imię i nazwisko, adres e-mail].
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
