Nie wszyscy mamy naturalną skłonność do porządku, czy obsesję na punkcie planowania. Rzadko kto jest dziś w stanie nadążyć za swoim życiem, szczególnie jeśli chodzi o organizację i realizację codziennych obowiązków związanych z wykonywanym zawodem. Jednocześnie, trzymanie zadań w ryzach to niezbędna umiejętność, szczególnie gdy trzeba skoordynować pracę całego zespołu. Bardzo łatwo jest przeoczyć coś ważnego, spóźnić się z wykonaniem zadania, albo pogubić się w plikach. Tapetowanie biura karteczkami – przypominajkami też nie pomaga zapanować nad chaosem, raczej go generuje. Jak sobie pomóc? Znaleźć aplikację idealną dla potrzeb zespołu. Narzędzia do zarządzania pracą mają w tej chwili wiele standardowych funkcjonalności, jednak część z nich wyposażona jest w “cechy szczególne”, które czynią je bardziej przydatnymi w określonym środowisku.
Wrike
Platforma SaaS, posiadająca kompleksowe rozwiązania z zakresu planowania, zarządzania projektami oraz koordynowania pracy grupowej. Sprawdza się zarówno w małych jak i dużych firmach. Wrike usprawnia pracę zespołową, umożliwia podgląd postępów bieżących prac, użytkownicy mogą przydzielać zadania, śledzić daty, udostępniać pliki i umieszczać swoje komentarze i uwagi.Wrike to jeden z pierwszych programów do zarządzania pracą, który pozwala zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji i tak zwanego „machine learning” – automatyzuje wykonywanie powtarzalnych prac administracyjnych. Platforma już trzy razy pojawiła się na rocznej liście Deloitte Fast 500™ jako jedna z najszybciej rozwijających się firm technologicznych, jest używana przez ponad 15 000 firm w 120 krajach. W tym roku pojawiła się polska wersja językowa.
Azendoo
Aplikacja do zarządzania pracą zespołów, która pomaga organizować zadania i pilnować ich realizacji. Ułatwia proces udostępniania dokumentów, posiada tablicę zadań, umożliwia dodawanie notatek, tworzenie raportów pracy i łatwe wyszukiwanie potrzebnych informacji. Usprawnia procesy komunikacyjne, zarówno wewnątrz zespołu jak i między firmą a klientem, czy partnerem (możliwość udzielania ograniczonego dostępu dla gości). Integruje się z Google Drive, Evernote, DropBox, Box and Onedrive, oraz programami do wysyłki maili, np. MailChimpem, umożliwiając udostępnianie dowolnego typu plików. Do Azendoo można się zalogować z mila Google i dodawać taski bezpośrednio ze skrzynki. Użytkownicy mają możliwość porozumiewania się na czacie, tworzenia ankiet, pooli, dodawania komentarzy, polubień, czy wysyłania bezpośrednich wiadomości.
Casual P.M.
Narzędzie do wizualnej prezentacji zadań i zarządzania projektami w oparciu o przejrzyste i czytelne wykresy i tabele. Oferuje szablony wizualnych map, pozwala obrazować elementy projektu chronologicznie, w perspektywie większego celu – na przykład całego projektu. Brakuje mu kilku użytecznych funkcjonalności, takich jak tworzenie raportów cyklu pracy grup w postaci pdf, czy usprawnień w kwestii szybkiego wyszukiwania znajdowania informacji. Mając jednak na uwadze, że został on stworzony z myślą o wizualizacji procesów, można go używać jako, dodatkowego, mniej szczegółowego narzędzia, doceniając jego podstawową, dobrze dopracowaną funkcję.
Trello
To na pierwszy rzut oka prosta, ale bardzo funkcjonalna aplikacja do planowania i realizacji zadań. W wersji podstawowej zawiera niezbędniki, takie jak: dodawanie komentarzy, ustawianie powiadomień, przesyłanie plików z komputera, dysku Google, Dropboxa, czy One Drive. Trello pozostaje w doskonałej synchronizacji ze wszystkimi Twoimi urządzeniami, niezależnie od tego, gdzie jesteś. Istnieje możliwość dodawania bardziej zaawansowanych funkcji do Trello (kalendarz, możliwość głosowania, synchronizacja zadań wielu osób, tworzenie grup zadaniowych, czat, itd) i aktualizacji aplikacji. Pozwala na synchronizację z innymi aplikacjami. Ogromną zaletą platformy jest to, że większość tych rzeczy można wyłączyć, nic nie zaśmieca platformy samo z siebie, istnieje możliwość dostosowania aplikacji do swoich potrzeb i schowania funkcji, których nie używasz. https://trello.com/
Freedcamp
Webowa platforma do planowania zadań, której dużą zaletą jest to, że w darmowej wersji pozwala na nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników. Limit miejsca w wersji free to 200MB, który można upgradować w korzystnej cenie. Dodatkowe zalety to przejrzysty i intuicyjny interfejs oraz wielofunkcyjność. Freedcamp pozwala: zarządzać zadaniami w szczegółowy sposób, wyznaczać dalekosiężne cele, korzystać z gotowych szablonów projektów, zarządzać kontaktami (CRM), tworzyć zapasowe kopie danych, sprawnie wyszukiwać potrzebne informacje, udzielać gościnnego dostępu do określonych zadań, czy mierzyć czas pracy. Posiada kalendarz, archiwum dokumentów i czat, plansze dyskusyjne. Freedcamp znajduje się na liście top 500 Project Management Software na liście 2018 Reviews Finances.online.
Asana
To uniwersalne narzędzie pozwalające na kompleksowe planowanie pracy, zarządzanie zadaniami, ustalanie terminów realizacji i ustawianie powiadomień. Dedykowane jest pracy zespołowej, umożliwia dodawanie subtasków, komentarzy, prowadzenie konwersacji na temat projektów lub zadań. Daje dostęp do planu pracy z każdego miejsca i urządzenia, integruje się z innymi programami i aplikacjami (min. Google, Slack, MailChimp, Dropbox, Box, Microsoft One Drive, Hubstaff, Everhour), oraz narzędziami developerskimi (min. Github, Unito, Jira, tray.io), tworząc wszechstronny system. Posiada wyszukiwarkę, która pozwala na szybkie docieranie do potrzebnych informacji, projektów lub osób.
